Die Abschlusskonferenz einberufen
Setzen Sie in den letzten Schulwochen die Abschlusskonferenz des Schuljahres an, bei der Sie auch schon das Organisatorische für den Schulanfang besprechen können. Läuten Sie die Konferenz mit einem Essen ein: z. B. könnten Lehrer, die Geburtstag hatten, "einen aus geben."
Lassen Sie das Schulleben auf der Abschlusskonferenz Revue passieren
Beginnen Sie Ihren Rückblick mit dem, was die Schulatmosphäre besonders beeinflusst hat: Feste und Feiern im Jahreskreis, das Sportfest, eine Projektwoche, eine Gespensterolympiade oder eine Theateraufführung. Teilen Sie dazu Kurzpräsentationen im Vorfeld auf mehrere Kollegen auf. Bitten Sie sie, das Charakteristische des Events und seine besondere Auswirkung auf die Schüler und die Schule in ca. 3 Minuten darzustellen. Einige Fotos von der Homepage lassen die Erinnerungen noch einmal lebendig werden.
Betrachten Sie auf der Abschlusskonferenz auch erbrachte Leistungen
Wenden Sie sich als nächstes dem Kerngeschäft der Schule zu, den Schülerleistungen:
- Gibt es eine gut platzierte Fußball- oder Basketball-Mannschaft?
- Wie haben die Schüler beim Lese- und beim Mathematikwettbewerb abgeschnitten?
- Waren alle mit den Ergebnissen der Vergleichsarbeiten und den Abschlüssen zufrieden?
- Konnten alle abgehenden Schüler Ihre Schule mit einem Abschluss verlassen?
- Gibt es Schüler, die wiederholen müssen oder einen, der eine Klasse überspringen konnte?
- Vielleicht ist sogar die Schule als Ganzes ausgezeichnet worden, beispielsweise mit einem Schulentwicklungspreis?
Wenn die Ergebnisse auf der Abschlusskonferenz zu Ihrer aller Zufriedenheit ausfallen, ist es ein Leichtes, die Kollegen und die Teamleistung zu loben. Doch keinesfalls sollten Sie an dieser Stelle Ihren Unmut äußern, wenn z. B. die Ergebnisse bei der Abschlussprüfung nicht Ihren Erwartungen entsprochen haben. Für solch eine Reflexion brauchen Sie eine extra Sitzung.
Dank aussprechen
Flechten Sie Ihre Anerkennung und Ihren Dank bei den jeweiligen Stationen des Rückblicks ein. Schließen Sie mit ergänzenden Dankesworten ab: Heben Sie dabei die Kreativität bei der Gestaltung des Schullebens und das Engagement für organisatorische und pädagogische Zusatzaufgaben hervor. Erkennen Sie auch die selbstverständliche alltäglich erbrachte Leistung im Klassenzimmer für jedes einzelne Kind sowie die Zusammenarbeit mit den Eltern an.
Fazit: Laden Sie zu der Abschlusskonferenz auch die Elternvertreter ein. So wird auch ihnen bewusst, was im vergangenen Schuljahr von Ihren Lehrern geleistet wurde. Kritikpunkte werden auf diese Weise von Positivem überlagert. Sie tragen damit zu einem Imagegewinn bei.
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