Interim Management: Welche Sofortmaßnahmen Sie ergreifen können

Meist ist die Situation, einen Interim-Manager zu engagieren, planbar und somit auch vorzubereiten. Nun gibt es aber in der Praxis auch Situationen, die einen sehr spontanen Einsatz erfordern. Wie Sie in solchen Momenten zurechtkommen und was Sie tun können, darauf gibt Ihnen dieser Artikel entsprechende Antworten.

Krisenfall Führungslosigkeit

Das sicher schlimmste, was Sie Ihrem Unternehmen zumuten könnten, ist, es ohne klare Führung einfach so dahingleiten zu lassen. Die dadurch entstehende Intransparenz und Desorientierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat ihren Preis und kommt Sie meist teuer als jede andere Lösung zu stehen!

Nicht immer ist die Stellvertretung vorhanden oder in der Lage, die Chefposition auszufüllen. Und nicht immer ist das sinnvoll! Typische Situationen, die einen ad hoc-Interim Manager erfordern können, weil kein adäquater Ersatz da ist, sind beispielsweise:

  • Längerer Krankenhausaufenthalt
  • Unfall
  • Burnout
  • Kurzfristiger Wechsel
  • Kündigung
  • Drohende Insolvenz

Zweitbeste Lösung außer Betracht lassen

Auf der Hand liegt immer sofort eine interne Interimslösung aus den eigenen Reihen. Zu gerne wird eine solche favorisiert.

Ob das aber gut für das Unternehmen, den bzw. die Betroffene(-n) und vor allem für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist, scheint oft fraglich. Im Nachhinein stellt sich das schnell als Fehlentscheidung heraus.

Viele Fragen stellen sich angesichts einer solchen Entscheidung automatisch:

  • Wir der Kandidat in seiner neuen Rolle akzeptiert werden?
  • Wie werden Sie vertreten, kann der- oder diejenige das überhaupt?
  • Wenn ja, in welchen Aufgaben, und wer übernimmt die anderen Tätigkeiten?
  • Was bleibt zwangsläufig auf der Strecke und wie wird damit umgegangen?
  • Was ist, wenn die Zeit vorbei ist und Sie wieder im Unternehmen sind?
  • Wie verträgt der betroffene Mitarbeiter den Wechsel zurück in die "zweite" Reihe?
  • Was, wenn er/sie als Führungskraft besser als Sie ist, diese Qualität an sich entdeckt?

Nicht in Panik verfallen – Übersicht behalten

Das Wichtigste ist, sich jetzt aus einer souveränen Übersicht heraus einen Überblick zu schaffen, was genau die jetzt erforderlichen Prioritäten sind.

  • Wer kann welche Aufgaben aus dem operativen Betrieb übernehmen?
  • Wie kann darüber hinaus das Thema Führung optional so gelöst werden, dass Konflikte vermieden und Funktionen wie Führungsprozesse möglichst optimal aufrechterhalten werden können?

Interim Management als professionelle Option durchaus in Betracht ziehen

In derartigen Fällen ist die Lösung, einen professionellen Interim-Manager zu engagieren eine reale, wirklichkeitsnahe und ganz praktische Option.

Über eine solche Entscheidung kann oft sehr schnell, Monats-, Wochen- oder sogar Tageweise, auf Kapazität und Know-how zurückgegriffen werden, ohne dass größere Fehler passieren oder gewisse Nachwehen mit fadem Beigeschmack entstehen.

Warum? Weil die Anforderungen und Ziele, also die Inhalte der Aufgabe in der Regel konkret und klar vereinbart, und die damit verbundene, vorübergehende Zeitspanne gleichzeitig regelmäßig limitiert werden.

Das damit eventuell verbundene Restrisiko wird immer überschaubarer und ist definitiv begrenzt. Flurschäden in Richtung Banken, Kunden oder Lieferanten sind in aller Regel nicht zu befürchten.

Freundliche Grüße aus Krefeld und weiterhin viel Erfolg bei der Umsetzung wünscht Ihnen

Theo van der Burgt