von experto.de Redaktion, veröffentlicht in Steuern
Wann Sie verstärkt mit einer Prüfung des Finanzamts rechnen müssen
Wohl jedem Selbstständigen treten die Schweißperlen auf die Stirn, wenn das Finanzamt eine Außenprüfung in seinem Betrieb ankündigt. Denn ganz sicher kann sich eigentlich niemand sein, ob er beispielsweise sämtliche Betriebsausgaben ordnungsgemäß belegen kann oder die Lohnsteuer für Beschäftigte korrekt abgeführt hat.Ohne Anlass wird in kleinen Betrieben durchschnittlich alle 30 Jahre geprüft Wie wahrscheinlich eine Betriebsprüfung ist, hängt unter anderem von der Betriebsgröße ab. Die Grenzwerte für die Einteilung von Betrieben hat das Finanzministerium jetzt für 2004 neu festgelegt (siehe Tabelle unten). Während Großbetriebe fortlaufend geprüft werden, sind Prüfungen ohne besonderen Anlass in Klein- und Kleinstbetrieben eher das Ergebnis einer zufälligen Auswahl. Statistisch werden Sie im Durchschnitt nur alle 30 Jahre geprüft.
Unter diesen Umständen ist die Gefahr einer Betriebsprüfung groß Wahrscheinlicher wird eine bevorstehende Prüfung jedoch in folgenden Situationen:
Ihr Steuerbescheid steht unter dem Vorbehalt der Nachprüfung
Ihre Gewinne schwanken stark
Sie erwirtschaften über mehrere Jahre Verluste
Das Finanzamt hat von Ihnen schon öfter Unterlagen zu Steuererklärung nachgefordert oder die unpünktliche Abgabe moniert.
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Stellen Sie sicher, dass diese Unterlagen vollständig und korrekt sind Sie sollten dann jederzeit gut auf eine Betriebsprüfung vorbereitet sein. Vergewissern Sie sich zusammen mit Ihrem Steuerberater, dass Ihre Unterlagen vollständig sind, besonders
Bewirtungsbelege
Ausgaben für Geschenke
Dokumente zu Ansparabschreibungen
Verträge mit Angehörigen
Zur Privatnutzung eines Firmen-PKW.
Der beste Schutz vor Außenprüfungen: Nicht auffallen Doch am sichersten sind Sie immer noch, wenn Sie dem Finanzamt keinen Grund für eine Prüfung liefern. Reichen Sie also Ihre Unterlagen immer pünktlich und vollständig ein.
Betriebsgrößenklassen
Großbetrieb über ... €
Mittelbetrieb über ... €
Kleinbetrieb über ... €*
Handelsbetrieb
Umsatz
6,25 Mio
760.000
145.000
Gewinn
244.000
47.000
30.000
Fertigungsbetrieb
Umsatz
3,5 Mio
430.000
145.000
Gewinn
215.000
47.000
30.000
Freie berufe
Umsatz
3,7 Mio
700.000
145.000
Gewinn
485.000
111.000
30.000
Andere
Umsatz
4,7 Mio
630.000
145.000
Gewinn
265.000
51.000
30.000
*Liegen Umsatz und Gewinn darunter, gilt der Betrieb als Kleinstbetrieb.
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Ohne Anlass wird in kleinen Betrieben durchschnittlich alle 30 Jahre geprüft 
