von experto.de Redaktion, veröffentlicht in Fahrtenbuch
Fahrtenbuch: Wie Sie ein finanzamtssicheres Fahrtenbuch führen
Wenn Sie einen Firmenwagen fahren und den privaten Nutzungsanteil versteuern müssen, kann Ihnen ein Fahrtenbuch z. B. 1.975 Euro im Jahr gegenüber der alternativen 1%-Methode sparen. Doch in welchen Fällen lohnt sich der Aufwand für Sie?
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Fahrtenbuch: Wie Sie ein finanzamtssicheres Fahrtenbuch führen
Für Selbstständige lohnt es sich, wenn ...
Sie Ihren Firmenwagen nur in geringem Umfang für private Fahrten nutzen
Ihr Firmenwagen bereits vollständig abgeschrieben ist
Sie als Firmenwagen ein gebrauchtes Fahrzeug mit einem hohem Listenpreis bei Erstzulassung erworben haben
geringe Kosten bei einem PKW mit einem hohen Listenpreis anfallen.
Trifft einer der Fälle auf Sie zu, sollten Sie schnell handeln, da Sie nur zum Jahresanfang von der 1%-Methode zum Fahrtenbuch wechseln dürfen. Wichtig: Ein Fahrtenbuch muss zeitnah geführt werden – es wäre also höchste Zeit, alle Angaben seit Anfang des Jahres einzutragen.
Folgende Angaben müssen im Fahrtenbuch notiert werden:
Datum,
Kilometerstand am Anfang und Ende der Fahrt,
Reiseziel,
bei Umwegen die Reisroute,
Reisezweck, besuchte Geschäftspartner oder Kunden,
Fahrten zwischen Wohnung und Betrieb sowie
private Fahrten nur mit der Kilometeranzahl.
Extrem wichtig ist die gebundene Form des Fahrtenbuchs als Heft oder Buch. Das Finanzamt wird keine losen Blätter akzeptieren! Bei einer EDV-Lösung (Stichwort: elektronisches Fahrtenbuch) muss eine nachträgliche Änderung ausgeschlossen sein oder erkennbar dokumentiert werden.
Im Text steht, dass man Privatfahrten lediglich durch Angabe der km dokumentieren muß. Heißt das, dass hier keine Uhrzeit einzutragen ist? Dann bräuchte man ja quasi nur die km nach Abschluß der letzten und Beginn der nächsten beruflichen Nutzung zu notieren und fasst die dazwischen privat gefahrenen km zusammen. Oder verstehe ich das ...
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