von Michael Konetzny, veröffentlicht in Controlling
Projektpläne in Excel erstellen
Sie möchten einen Projektplan in Excel darstellen? Mit der aktualisierten und kostenlosen Vorlage "SmartTools Projektplan 2.5" können Sie zahlreiche Vorhaben von der Planung, über das Erfassen der Arbeitsstunden bis hin zur Verwaltung von Geräten oder Räumen abbilden.
Die neue Version 2.5 für Projektpläne mit Excel wurde für die Versionen 2010 und Excel 2007 optimiert. Selbstverständlich können Sie aber auch unter Excel 2003 und Excel 2002/XP mit der Projektplanung arbeiten.
Die Excel Tabelle zum Erstellen der Projektpläne ist relativ einfach zu bedienen. Nach der automatischen Installation geben Sie zunächst das gewünschte Startdatum Ihrer Planung in die dafür vorgesehene Zelle ein. Die kostenlose Vorlage wird dann mit einem Raster für die nächsten 8 Monate gefüllt.
Das Planungsraster der Excel-Projektplanung ist nach Wochen aufgeteilt. Die Wochenenden werden dabei automatisch farbig hervorgehoben.
In den Projektplänen erfassen Sie in Excel zunächst in der ersten Spalte die Vorgänge zu Ihrem Projekt. Anschließend können Sie zu jedem Vorgang etwa die Tage markieren, die für die Bearbeitung benötigt werden. Hierzu tragen Sie in den entsprechenden Stellen der Projektplanung in dem Raster die Zahl "1" ein. Eine interessante Möglichkeit besteht darin, anstelle der Zahl "1" andere Werte einzugeben, um zum Beispiel die Anzahl der eingesetzten Personen, die Bearbeitungszeit in Stunden oder Ähnliches zu erfassen.
Für Ihre Projektpläne summiert Excel automatisch alle Werte in jeder Zeile und jeder Spalte. Alle Funktionen der Projektplanung können Sie ohne jede zeitliche Beschränkung kostenlos nutzen. Allerdings ist die Datei gegen Veränderungen der Formatierungen und des Tabellenaufbaus geschützt.
Die kostenlose Vorlage für Projektpläne in Excel steht inklusive einer kurzen Beschreibung zum Download zur Verfügung.
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