Dann wird eine kritische Überprüfung des eigenen Kommunikationsverhaltens und das der Teammitarbeiter notwendig. Kommunikationskompetenz kann im persönlichen Coaching oder in einem gezielten Training aufgebaut werden.
Doch nicht nur die Kommunikation und der Umgang miteinander, ist in einer Teambesprechung wichtig, sondern auch der Aufgabenbezug in der Besprechung und die Art und Weise, wie Besprechungen geleitet werden. Sind die Teambesprechungen aufgabenorientiert? Werden Teammitarbeiter dazu motiviert, vorbereitet zu sein, sowie zielorientiert und konzentriert zu arbeiten. Werden Teambesprechungen durchgeführt, wenn es wirklich etwas zu bearbeiten und zu besprechen gibt?
Es gibt einige Werkzeuge, um Besprechungen effektiver zu gestaltet. Allgemeine Gesprächsregeln, verbessern das Kommunikationsklima. Empfehlenswert ist, Vereinbarungen aufzuschreiben, um die Verbindlichkeit zu erhöhen und die Grundlage für die Erfolgskontrolle zu ermöglichen. Wenn Teambesprechungen zu routiniert ablaufen, werden sie oberflächlich und notwendige Diskussionen bleiben aus. Langweile tritt an Stelle der Kreativität. Hier bietet sich an, eine kurze Erfolgskontrolle durchzuführen, die alle Teambeteiligten dazu auffordert, Stellung zu beziehen, wie zufrieden sie sind und was verbessert werden kann.