Wichtig neben dem Austausch von Sachinformationen ist im Mitarbeitergespräch ein ehrliches Feedback in einer vertrauten Atmosphäre. Hier kommt es nicht nur auf eine Gesprächsstruktur mit Kommunikationsregeln an, auch die Umgebung und die Sitzordnung trägt entscheiden zum Gelingen des Gespräches bei.
Haben Sie den abgelaufenen Zeitraum ausreichend reflektiert, können Sie jetzt neue Ziele vereinbaren und Verbesserungsmöglichkeiten suchen. Berücksichtigen Sie immer dabei die Wünsche Ihrer Mitarbeiter in Sachen zukünftiger Verwendung und Fortbildung.
Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen
Mit der Nachbereitung des Gesprächs vertiefen Sie die gewonnenen Erkenntnisse und haben gleichzeitig eine gute Grundlage zur Vorbereitung des folgenden Gesprächs. Ergebnisse werden grundsätzlich in einem Protokoll niedergelegt. Natürlich bleiben die Ergebnisse vertraulich. Nur die Verwendungs- und Fortbildungswünsche sollten der Personalabteilung mitgeteilt werden. Unterlagen über Mitarbeitergespräche sind beim nächsten Gespräch, spätestens aber bei Verlassen des Unternehmens zu vernichten.
Vermeiden Sie Störungen
Während eines Mitarbeitergesprächs sollten Sie störende Situationen und störendes Verhalten vermeiden. Störende Situationen beim Mitarbeitergespräch sind ungünstige Termine, offene Raumverhältnisse, Gespräch auf dem Gang oder zwischen Tür und Angel, Anwesenheit anderer Personen, Gespräche auf dem Gang oder zwischen Tür und Angel, Unterbrechungen, Zeitdruck, unangenehme Sitzpositionen.
Verhalten Sie sich wertschätzend beim Mitarbeitergespräch
Schauen Sie nicht auf die Uhr und spielen Sie nicht mit einem Kugelschreiber. Sorgen Sie für Blickkontakt und hinterfragen Sie Situationen ganz genau. Denken Sie an Ihre Körpersprache und jammern Sie nicht über eigene Probleme.
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