Überprüfen Sie Ihre Lieferanten mit dieser Checkliste und erkennen Sie Sparpotenziale

Schöpfen Sie Sparpotenziale aus und vermeiden Sie Unnötiges. Was genau und wie wollen Sie einkaufen? Überlegen Sie, was Sie wirklich brauchen, und zwar während der nächsten drei bis fünf Jahre: langfristige Versorgungssicherheit und überschaubare Kosten, die die Wirtschaftlichkeit nicht gefährden.
Lieferanten-Checkliste
Kostenfalle 1: Zu viele Lieferanten
Das Risiko der Verschwendung ist hier nicht die Rechnung, sondern Ihr Verlust an Arbeitszeit. Wenn Sie sich Woche für Woche durch die Prospekte von Büroartikel-Versendern wühlen auf der Suche nach Schnäppchen, dann alles einzeln bestellen, entgegennehmen und die Einzelrechnungen bezahlen, dann kostet Sie das im Endeffekt mehr – durch den Zeitverlust. Beschränken Sie sich auf einen oder zwei Anbieter für Büromaterial.

Kostenfalle 2: Unpünktlichkeit

Betrachten Sie die Liefertreue nach folgender Formel:
Zahl der pünktlichen Lieferungen : Zahl aller Lieferungen.
Je höher das Ergebnis, desto unpünktlicher Ihr Lieferant. Suchen Sie sich im Zweifelsfall einen neuen Partner.
Kostenfalle 3: Qualitätsverlust
Prüfen Sie, mit welcher Qualität Sie beliefert werden:
Zahl beanstandeter Lieferungen : Zahl aller Lieferungen.
Je höher das Ergebnis, desto schlechter die Qualität. Mit einer Nachbesserung oder Neulieferung ist nur ein Teil des Schadens ausgeglichen. Produktionsstillstände oder Verwaltungskosten bleiben trotzdem an Ihnen hängen.
Kostenfalle 4: Abfallberge
Anfallende Abfälle gehen in die Allgemeinkosten ein, werden normalerweise aber nicht einzelnen Lieferanten zugerechnet. Berechnen Sie einmal die Abfallquote pro Lieferant:
 
Abfallmenge in kg : gelieferte Menge in kg.
 
Verhandeln Sie mit Ihrem Lieferanten über die Abfallentsorgung und nutzen Sie Mehrwegsysteme. Bei Einwegsystemen können Sie sie sammeln und bei der nächsten Lieferung wieder mitnehmen lassen.