von experto.de Redaktion, veröffentlicht in Checklisten

Checkliste: So bereichern Sie jede Problemlösungs-Besprechung

Besprechungen sind teuer. Tagen zehn Teilnehmer, die das Unternehmen je 60 Euro pro Stunde kosten, drei Stunden lang, dann kommen bereits 1.800 Euro zusammen. Dazu kommen Kosten für Vorbereitung, Gerätenutzung und vieles mehr.

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Umgekehrt ist der Nutzen einer wenigstens teilweise erfolgreichen Zusammenkunft in Euro und Cent schwer auszurechnen. Zwiespältig ist das Kosten-Nutzen-Verhältnis auch, wenn die Ziele zwar erreicht wurden, die Teilnehmer jedoch unzufrieden sind, beispielsweise wenn es viel Hickhack oder konkrete persönliche Angriffe gab, was nachfolgend zu Motivationsverlust führt.
 
Sicher ist jedoch: Wurden Besprechungsziele nicht oder nur in sehr geringem Umfang erreicht, war die Zusammenkunft ein teurer Misserfolg. Die Checkliste hilft Ihnen, in Besprechungen effizient und motiviert an Problemlösungen mitzuarbeiten.

• Sie wissen, was Sie von der Besprechung erwarten.
• Sie wissen, was man von Ihnen als Teilnehmer erwartet.
• Sie kennen das Problem und wissen genau, worum es im Detail geht.
• Sie betrachten das Problem objektiv.
• Sie hören anderen aufmerksam zu.
• Sie bemühen sich, die Standpunkte der anderen Teilnehmer zu verstehen und zu tolerieren.
• Sie beteiligen sich mit Vorschlägen und Meinungen.
• Sie machen jeweils deutlich, ob es sich bei Ihren Äußerungen um Meinungen oder Fakten handelt.
• Sie helfen mit, gute Ideen anderer weiterzuentwickeln.

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