von experto.de Redaktion, veröffentlicht in Checklisten
Checkliste: Projektmanagement - So führen Sie eine Risikoanalyse durch
Jedes Projekt birgt Chancen - aber auch Risiken. Verlockende Aufgaben können zum Bumerang werden, wenn Ziele nicht exakt formuliert wurden und zeitliche, finanzielle sowie personelle Ressourcen nicht in ausreichendem Maße vorhanden sind.
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Schützen Sie sich deshalb mithilfe unserer neuen Checkliste "Projektmanagement: So führen Sie eine Risikoanalyse durch" vor typischen Fehlern und Gefahren. Deren Auswirkungen werden oft erst spürbar, wenn im Verlauf eines Projekts plötzlich größere Schwierigkeiten entstehen.
Prüfen Sie jeden Punkt kritisch. Diejenigen, die Sie nicht abgehakt haben, könnten ihr Projekt ernsthaft gefährden. Überlegen Sie sich, ob sich diese Schwächen abstellen lassen. Falls das nicht möglich ist, sollten Sie das Projekt modifizieren, verkleinern oder sogar verwerfen.
Es besteht Sicherheit und Klarheit über die Absichten des (internen oder externen) Auftraggebers
Der erwartete Nutzen des Projekts ist klar definiert
Mögliche oder tatsächliche Risiken für das Unternehmen sind ermittelt und bekannt
Mögliche oder tatsächliche Risiken für einzelne Beteiligte des Projekts sind ermittelt und bekannt
Die Kosten des Projekts sind realistisch ermittelt
Das Ziel ist klar definiert
Prioritäten zeitgleicher Projekte sind geklärt
Es sind genügend Ressourcen vorhanden, ohne andere Aufgaben zu gefährden, und zwar:
O personell
O technisch
O räumlich
O logistisch
O finanziell
O zeitlich
Start- und Schlusstermin sind exakt definiert
Projektleiter und -mitarbeiter sind für ihre Aufgaben ausreichend qualifiziert
Die Zeitplanung ist realistisch
Zwischenziele/Meilensteine sind benannt und terminiert
Der Auftraggeber ist an wichtigen Eck- und Kontrollpunkten eingebunden
Rollen und Kompetenzen im Projektteam sind geklärt