Checkliste: Optimieren Sie Ihr Arbeitsverhalten
'Es wird so gemacht, weil es immer schon so gehandhabt wurde!' Dieser Spruch ist nicht gerade zukunftsweisend und trotzdem beschreibt er die Realität in manchen Büros ziemlich treffend. Damit Sie sich nicht mit umständlichen oder gar überflüssigen Tätigkeiten aufhalten müssen, zeigt Ihnen die folgende Checkliste, wie Sie Ihr Arbeitsverhalten überprüfen und optimieren können.
Selbstmanagement-Report Mit diesen Tipps meistern Sie jede Lebenssituation - Gratis-PDF!
Sie haben eine Liste für tägliche Routinearbeiten Vermeiden Sie unnötige Störungen und Ablenkungen. Ihre Aufgaben stufen Sie nach Priorität ein und bearbeiten sie auch dementsprechend. Ihre Arbeiten sind so geplant, dass Unvorhergesehenes nicht zu problematischen Engpässen führen kann. Sie verfügen über eine Tagesplanung. Sie verfügen über eine Wochenplanung. Sie verfügen über eine Monatsplanung. Sie verfügen über eine Quartalsplanung. Sie verfügen über eine Jahresplanung. Gleichartige Tätigkeiten wie Korrespondenzen und Telefonate haben Sie zu Zeitblöcken zusammengefasst. Sie kennen Ihre persönlichen Tagesphasen. Dementsprechend legen Siewichtige Aufgaben in die Phase höherer Leistungsfähigkeit. Spielen Sie gedanklich durch, welche Aufgaben verkürzt oder sogareingestellt werden könnten, wenn Sie nur einen halben Arbeitstag zur Verfügung hätten. So lassen sich auf einfache Weise umständliche und überflüssige Arbeitsabläufe herauskristallisieren. Sie kennen die Ursachen für Zeitnot oder ständige Überstunden undschränken diese möglichst ein. Sie haben bei jeder Tätigkeit und jedem Termin stets das Ziel vor Augen. Routinebesprechungen sollten auf ihren Nutzen überprüft werden undgegebenenfalls verkürzt oder die Intervalle verlängert werden. Müssen Sie immer erreichbar sein? Schränken Sie die Dauer gegebenenfalls ein. Legen Sie regelmäßig Entspannungs- und Regenerationsphasen ein.
Mehr Informationen im » Link-Bezeichnung Weiterer Text
