von experto.de Redaktion, veröffentlicht in Checklisten
Checkliste: Büroorganisation - Grundausstattung für den Postausgang
Neulich kurz vor Abholung der Post: "Warum ist da denn schon wieder kein passender Umschlag? Und die Schere hat wohl wieder mal jemand 'ausgeliehen'. Wenn ich den erwische! Na klar, die Briefwaage hat wieder einen Wackelkontakt! So schaffe ich das heute sicher nicht mehr mit der Post."
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Schlechte Ausstattung, fehlendes Material: Gerade in kleineren Betrieben entsteht beim Postausgang oft ein Zeit raubendes "Nadelöhr". Besonders dann, wenn alle Mitarbeiter ihren Postausgang selbst erledigen und niemand für die Vollständigkeit des Materials dauerhaft verantwortlich ist.
Das können Sie ändern: Nehmen Sie es selbst in die Hand! Mithilfe unserer übersichtlichen Checkliste sorgen Sie ab sofort für eine komplette Grundausstattung am Postausgang.
Hängen Sie die Checkliste am besten gleich "am Tatort" auf. Und kümmern Sie sich auch darum, dass nach 4 Wochen jemand anderes die Verantwortung für die Grundausstattung übernimmt. Sonst bleibt es ewig an Ihnen hängen.
Breites Verpackungsklebeband mit Abroller – transparent
Breites Verpackungsklebeband mit Abroller – braun
Signalklebeband „Vorsicht, Glas!“ oder „Bruchgefahr!“ für empfindliche Sendungen
Normaler schmaler Klebefilm auf Standabroller
Klebestift
Schere
Aufkleber und Einlieferungsscheine für besondere Beförderungsvermerke
Aufkleber und Versandkarten für Pakete und Päckchen
Schwamm oder Befeuchtungsroller
Briefmarken in allen bei Ihnen gebräuchlichen Werten
Übersichtliche Tabelle mit den aktuellen Postgebühren
Selbst färbender Absenderstempel
Schablone zum schnellen Prüfen der Versandgutgrößen (bei der Post erhältlich)
Umschläge aller Art
Elektronische Briefwaage bis 2.000 Gramm (achten Sie auf gute Lesbarkeit des Displays bei Tageslichteinfall und großen Umschlägen!)
Frankiermaschine (ab durchschnittlich 20 Sendungen pro Tag sinnvoll)
Dicker schwarzer Faserstift
Selbstklebe-Etiketten in den Größen DIN A4, DIN A5 und DIN A6, falls Sie aus Kosten- und Umweltgründen gelegentlich gebrauchte gefütterte Versandtaschen wiederverwenden
Schlechte Ausstattung, fehlendes Material: Gerade in kleineren Betrieben entsteht beim Postausgang oft ein Zeit raubendes "Nadelöhr". Besonders dann, wenn alle Mitarbeiter ihren Postausgang selbst erledigen und niemand für die Vollständigkeit des Materials dauerhaft verantwortlich ist.
