Wie selbstbestimmt arbeiten Sie?

Fremdbestimmt sind wir alle: Durch gesellschaftliche Regeln, Unternehmensvorgaben oder Arbeitsplatzbeschreibungen. Doch zwischen völliger Autonomie und nur fremdbestimmtem Arbeiten gibt es auch eine Grauzone. Versuchen Sie, Ihre Selbstbestimmung Stück für Stück zu erhöhen. Denn Sie haben die nötige Erfahrung und können selber festlegen, wann es aus Ihrer Sicht besser wäre, bestimmte Aufgaben zu erledigen.

Kennen Sie das? Sie erleben eine Situation, in der Ihre Chefin in Ihr Büro kommt und sofort eine Präsentation vorbereitet haben möchte. Oder es ist ein dringender Brief oder eine schnelle Kalkulation.

Das reißt Sie jedes Mal aus Ihren Aufgaben. Ihr Tagesplan und Ihre Prioritäten werden zudem einfach gekippt. Und wahrscheinlich ärgern Sie sich auch, weil Sie kein Mitspracherecht haben.

Die Grundidee von Zeitmanagement und Büroorganisation ist demgegenüber, dass Sie nicht (mehr) Spielball der äußeren Umstände sind. "Wenn Sie sich nicht selbst verplanen, plant Ihr Umfeld für Sie. Und das ist immer schlechter für Sie," sage ich in meinen Trainings. Doch wie schaffen Sie es, sich selbst entscheiden und steuern zu können? Wie kommen Sie von der Fremd- zur Selbstbestimmung?

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Wo stehen Sie im Moment?
Verdeutlichen Sie sich zu Beginn, wo Sie gerade stehen. Die Skala reicht von 0 % selbstbestimmt bis 100 % selbstbestimmt. Wo ordnen Sie sich selbst ein? Mein Wert für selbstbestimmtes Arbeiten beträgt =_______ %.

0 %                                                                       100 %
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Nehmen Sie eine andere Farbe oder machen Sie ein anderes Zeichen für Ihren Zielwert. Konkret: Auf welche Prozentzahl der Skala möchten Sie sich hin entwickeln?

Wenn Sie das festgelegt haben, machen Sie sich Gedanken, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe selbstbestimmter erledigen können.

So verbessern Sie Ihre Selbstbestimmung
Wo können Sie am ehesten etwas verändern? Im Eingangsbeispiel kann dies z. B. sein, ein Gespräch mit der Chefin zu führen. Dazu sollte man sich gut vorbereiten und Argumente und Vorschläge für das Vorgehen parat haben.

Das heißt, wenn Sie einen Punkt verändern wollen, sollten Sie für sich sofort festlegen, was Sie zur Erreichung tun werden. Damit Ihre Ideen im Alltagsgeschäft nicht verloren geht, arbeiten Sie am besten schriftlich. Dazu können Sie die folgende Arbeitshilfe nutzen. In die erste Zeile habe ich Ihnen ein kurzes Beispiel geschrieben.

Punkt 1 Gespräch mit Chefin führen. Ziel ist, dass ich selbst über den Zeitpunkt der Erledigung bestimmen kann.	Das werde ich dafür tun: Gespräch vorbereiten und Liste mit Argumenten erstellen, wie ich gezielter und konzentrierter arbeiten kann. Eigene Aufgaben werden abgeschlossen, Zwischenziele festlegen etc.
Punkt 2	Das werde ich dafür tun:
Punkt 3	Das werde ich dafür tun:

Jetzt sind Sie dran – selbstbestimmter arbeiten
Dass Sie nicht vollständig selbstbestimmt agieren können, ist klar. Doch wohin wollen Sie sich entwickeln? Legen Sie, wie oben beschrieben, Ihre Entwicklungsschritte fest.

Scheuen Sie sich auch nicht, Vorgesetzte in einem gut vorbereiteten Gespräch von Ihrem Vorschlag zu überzeugen. Denn Sie kennen sich selbst und Ihren Arbeitsbereich und können ein effektives Vorgehen realistisch einschätzen. Also tun Sie es auch!

Gutes Gelingen! Ihre Wera Nägler, Expertin für Büroorganisation

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