Tiki Küstenmacher: So schaffen Sie dauerhaft Ordnung

Haben Sie auch den Wunsch, so nachhaltig aufzuräumen, dass es auch nach zwei Monaten nicht gleich wieder aussieht wie vorher? Werner Tiki Küstenmacher, Chefredakteur von "simplify your life", gibt Ihnen Tipps, wie Sie dauerhaft Ordnung schaffen können.

Der Wille, ein chaotisch gewordenes Büro zu organisieren, ist vorhanden, aber häufig fehlt die Aussicht darauf, dass es länger anhält. Folge: Sie lassen es gleich bleiben. Solide Dauerordnung ist aber sehr wohl möglich.

Kippen Sie Ihren Schreibtisch um
Stecken Sie besser die Haufen, die sich jetzt senkrecht auf Ihrem Tisch stapeln, in Hängemappen. Verteilen Sie dabei tatsächlich jedes Schriftstück auf Ihrer Arbeitsfläche in die Hängeregister, in Ordner oder in den Papierkorb. Fassen Sie beim Beschriften der Mappen die Kategorien klein. Schreiben Sie nicht: „Zeitungsausschnitte“, sondern: „Lokalpolitik“, „Wirtschaft“, „Praktische Ratschläge“ usw. Scheuen Sie sich nicht, eine neue Mappe zu nutzen, denn nur so behalten Sie den Überblick und stopfen nicht eine Kategorie voll.

Beachten Sie
Sparen Sie sich die Mappe: „Dringend“. Erledigen Sie diese Dinge gleich! Mit einem Stapel „Sofort erledigen!“ vergiften Sie sich nur Ihre Arbeitsmoral.

Eliminieren Sie verführerische Abstellräume
Bei Sammlernaturen beliebt: Ebene Flächen auf dem Drucker, der Platz unter dem Sessel, hinter der Tür, neben dem Schrank – Platz, der eigentlich frei bleiben soll, wird „nur mal kurz“ mit Papierstapeln belegt. Aufräumen hilft da wenig, weil diese Flächen permanent mit Papier zugestellt werden. Vermeiden Sie solche „Ordnungslücken“, indem Sie eine Blume oder andere Gegenstände dort platzieren.

Stellen Sie attraktive Ablagen bereit
Investieren Sie großzügig in stabile Stehsammler, leere Ordner oder Schubladensysteme. Wenn Sie gerne „sammeln“, ordnen Sie die Schriftstücke dort ein. Doch die goldene Grundregel dabei lautet: Beschriften Sie jeden Stehsammler usw., wenn Sie etwas einordnen. Sobald Sie etwas „irgendwo“ zwischenlagern, ist der alte Schlendrian wieder da!

Vermeiden Sie das 120 Prozent-Syndrom
Das schönste Regal sieht unordentlich aus, wenn Sie dort mehr unterbringen, als hineinpasst. Trennen Sie sich von der Vorstellung, den ganzen Platz ausnutzen zu müssen. Dauerhafte Ordnung erzielen Sie dann, wenn Sie bereits „ausmisten“, wenn das Regal zu 80 Prozent gefüllt ist.