Kennen Sie das? Beginnen Sie oft mit den Worten "Ich sollte, ich müsste …" Ihre Sätze? Vor allem, wenn das Jahr zu Ende geht und einige immer wieder aufgeschobene Aufgaben noch nicht erledigt sind. "Ich sollte die Unterlagen für die Steuer vorbereiten." Oder "Ich müsste endlich meinen Schreibtisch aufräumen und meine Ordner neu ordnen." Oder "Ich wollte doch meine Dateiablage neu strukturieren, aber irgendwie komme ich nicht dazu."
Wie gern würden Sie am Jahresende oder zum Anfang des neuen Jahres zu sich selbst sagen: "Seit einem halben Jahr will ich mich um meine Datensicherung kümmern – und jetzt habe ich es endlich geschafft." Das macht ein richtig gutes Gefühl und gibt Energie. Lesen Sie meine Tipps, wie Sie das tatsächlich schaffen können und wie Sie am Aktionstag "Klar Schiff 2013" teilnehmen.
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So planen Sie Ihre Aktionen
Ob Sie das Planen gewohnt sind oder nicht: Planen Sie Ihren persönlichen Aktionstag entweder allein oder in Gemeinschaft. Hier sind meine Anregungen für das Vorgehen:
- Suchen Sie sich Ihre Aufgabe. Was schieben Sie schon lange vor sich her? Welche Idee ist der Hektik des Tagesgeschäfts zum Opfer gefallen? Was wollen Sie endlich abschließen oder neu starten? Was würden Sie gern vorbereiten oder abschließen, um unbelastet ins neue Jahr zu gehen? Was soll endlich erledigt werden? Was soll endlich gestartet werden?
- Schreiben Sie Ihre Aufgabe auf. Beispielsweise: E-Mail-Postfach auf Vordermann bringen. 1. Unterordner anlegen, vorhandene Mails sichten und einordnen oder löschen oder archivieren. 2. E-Mail-Signatur aktualisieren und 3. Textbausteine formulieren für typische E-Mails.
- Termin und Zeit festlegen. Legen Sie als Nächstes fest, wann Sie die Aufgabe erledigen und wie viel störungsfreie Zeit Sie dafür reservieren. Formulieren Sie konkret, beispielsweise: 27.12.2012, 9:00 bis 15:00, mit einer kurzen Pause und maximal 30 Minuten Mittagspause.
- Starten Sie Ihre Aktion mit anderen zusammen. In Gemeinschaft geht es leichter, das haben Sie sicher auch schon erlebt. Vielleicht machen Sie mit Kollegen und Kolleginnen einen gemeinsamen Aktionstag, um das Büro auf Vordermann zu bringen.
- Gehen Sie gut mit sich um. Nehmen Sie sich nicht zu viel vor. Gehen Sie mit Spaß an die Aufgabe. Bleiben Sie fokussiert und konzentriert. Finden Sie den richtigen Zeitpunkt, die Aufgabe zu beenden. Belohnen Sie sich, wenn Sie erfolgreich waren.
Gemeinsamer Aktionstag "Klar Schiff 2013"
Was aber, wenn Sie solo arbeiten, zu Hause Ihr Büro haben oder Ihr Privatbüro ordnen möchten? Wie schon im vergangenen Jahr um diese Zeit findet auch dieses Jahr der Aktionstag "Klar Schiff 2013" statt. Schließen Sie sich doch einfach an! Am 27.12.2012 starten die Unternehmerinnen Doris und Ulrike Stahl den vierten Aktionstag. Los geht es um 10:00 mit einem Telinar (Telefonkonferenz).
Die Auftaktveranstaltung stimmt auf die jeweilige Aufgabe. Dazu sorgt die internationale Autorin und Coach Birgit Medele für Motivation. Sie steht für Clutter Clearing, Motivation, Organisation und Persönlichkeitsentwicklung. Sie hilft Menschen die Dinge, Gedanken oder Emotionen loszulassen, die zu Ballast geworden sind. So in Schwung gebracht, arbeitet man an selbstgewählten Aktionen.
Per Facebook und Twitter kann man sich noch mal Anschubenergie holen oder Erfolgserlebnisse posten. Abschließend trifft man sich noch mal in der Telefonkonferenz.
Alle unerledigten Aufgaben binden Energie
Vielleicht fragen Sie sich als Leser oder Leserin von experto.de jetzt, wie diese Idee des Aktionstages überhaupt entstanden ist. Ob es einfach nur eine clevere Marketingstrategie ist oder ob mehr dahinter steckt. Ich habe die Stahl-Schwestern dazu befragt. Hier ihre ausführliche Antwort:
"Die Idee kam uns vor vier Jahren, weil wir jeden Tag mit Selbständigen arbeiten, denen das ‚alleine arbeiten‘ oft nicht leicht fällt. Wir haben deshalb das Erfolgsteam gegründet, um dort Selbständige zu vernetzen und aktiv zu unterstützen, genau dann, wenn sie es gerade brauchen. Die Energie, die da entsteht, wirft uns jedes Mal um. Deshalb wollten wir es mit mehr Menschen probieren. Und wann fühlen sich Menschen mehr alleine und verlassen, als wenn sie etwas, das schon länger rumliegt, endlich vom Tisch räumen wollen! So kam der Aktionstag vor vier Jahren in die Welt und wir haben mit Hunderten von Menschen virtuell, aber trotzdem spürbar, Energie freigesetzt. Jeder, der sich darauf einlässt und wirklich mitmacht, ist begeistert."
Der Aktionstag ist kostenfrei und Sie brauchen lediglich ein Telefon und tragen die Telefongebühren (Festnetz in Deutschland und weiteren Ländern).
Jetzt sind Sie dran – bringen Sie Ihr Büro auf Vordermann
Beschließen Sie das Jahr 2012 aktiv mit einem positiven und inspirierenden Tag. Beenden Sie das, was Ihnen schon lange die Energie raubt. Machen Sie sich bereit, für ein erfolgreiches 2013. Lassen Sie sich von der Energie einer Gruppe Gleichgesinnter tragen, um eine wichtige Aufgabe noch in diesem Jahr zu erledigen. So kommen Sie fokussiert und klar im neuen Jahr an!
Gutes Gelingen! Ihre Wera Nägler, Expertin für Büroorganisation