Das Prinzip ist bereits von der Terminabsprache mit Doodle bekannt. Die gewünschten Personen werden zu einem Event mit mehreren Terminvorschlägen eingeladen und können dann demokratisch auswählen, welcher Termin am besten ist. Mit einem Preis von 1,79€ kostet die App "Invy" jedoch ein Drittel weniger als Doodle, steht dieser App aber in nichts nach.
Zu Beginn der Planung Ihrer Veranstaltung, benennen Sie diese erst mal und geben dann an, an welchen möglichen Daten sie stattfinden könnte. Jedoch sollten Sie nicht zu viele potentielle Daten auswählen, damit die Wahrscheinlichkeit eines eindeutigen Ergebnisses höher ist.
Danach setzen Sie verschiedene Kontakte auf die Teilnehmerliste. Diese können manuell eingegeben, oder direkt aus dem Telefonbuch gewählt werden. Dabei spielt es keine Rolle ob diese die gleiche Anwendung benutzen. Damit die Terminabsprache über diese Anwendung problemlos funktionieren kann müssen Ihre potentiellen Teilnehmer lediglich über einen E-Mail Posteingang verfügen.
Per E-Mail erhalten die Teilnehmer Ihre Einladung und können dann über den in der E-Mail vorhandenen Link abstimmen, welcher Termin Ihnen am liebsten ist. Diese Informationen werden dann an Ihre App weitergesendet, so dass Sie immer wissen wie der Stand der Dinge im Moment ist.
Kommunikation während der Planung
Während des gesamten Verlaufes der Planung haben Sie die Möglichkeit mit Ihren Gästen zu kommunizieren. Wenn Sie auf die gewünschte Veranstaltung in Ihrer Anwendung klicken, sollte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms eine Sprechblase erscheinen. Wenn Sie diese klicken, können Sie mit Ihren Teilnehmern besprechen, wer zum Beispiel was zu einer Feier mitbringen soll, oder welche Aufgabenverteilung es für dieses Projekt im Büro geben soll.
Wenn die Veranstaltung einmal steht, können Sie diese direkt in iCal, ihren digitalen Terminkalender übernehmen. Nach Bestätigung des Termins wird dann noch eine E-Mail an alle Teilnehmer versendet, die jeden mit den entsprechenden Informationen versorgt.
Das Prinzip bei Doodle und Invy ist also tatsächlich das gleiche. Jedoch punktet die App Invy mit ihrer simplen Eleganz und ihrem Design, da sie wesentlich übersichtlicher ist als Ihr Konkurrent und zugleich auch noch was für Liebhaber der Ästhetik.