6 Tipps gegen die Aufschieberitis Ihres Chefs
1. Bevor Sie zu irgendwelchen Maßnahmen greifen, sprechen Sie mit ihm
Erläutern Sie anhand eines tatsächlichen Vorfalls, welche Konsequenzen seine Aufschieberitis hatte. Machen Sie deutlich, dass Sie die gewohnte Qualität nur dann garantieren, wenn Last-Minute-Aufträge vermieden werden. Zeigen Sie Verständnis für seine Situation (er macht das schließlich nicht mit Absicht), aber appellieren Sie auch an sein Verständnis für Ihre Lage.
2. Erläutern Sie den "Rattenschwanz"
Wenn Ihr Chef etwas auf den letzten Drücker erledigt haben möchte, hängen häufig auch noch andere Aufgaben davon ab, die Sie bis dahin nicht haben fertig stellen können. Machen Sie ihm klar, welche Konsequenzen es haben kann, wenn er unter Aufschieberitis leidet, und wie sich das möglicherweise auf das Ansehen und den Ruf Ihres Büros oder Ihrer Abteilung auswirkt.
3. Lassen Sie ihn auflaufen
Solange Sie immer alles schaffen, sehen einige Chefs vielleicht gar nicht ein, warum sie langfristiger planen sollten. Verständlich – es klappt ja schließlich immer noch irgendwie. Den ganz Hartgesottenen kommen Sie nur bei, wenn Sie sie mal auflaufen lassen. Das hört sich gemein an, ist aber – wohl dosiert – legitim.
4. Loben Sie
Wenn Ihr Chef seine Arbeitsweise ändert und entgegen seiner sonstigen Gewohnheit Aufgaben rechtzeitig an Sie delegiert, loben Sie ihn dafür. Bedanken Sie sich und sagen Sie, wie sehr Ihnen das hilft. Das wird ihn freuen und hoffentlich darin bestärken, seine Aufschieberitis zu bekämpfen.
5. Arbeiten Sie vor
Häufig können Sie viel für Ihren Chef vorbereiten. Sie wissen, dass eine Präsentation ansteht. Er kommt trotzdem nicht mit den Zahlen rüber? Erstellen Sie vorab den Präsentationsrahmen.Überlegen Sie sich: Wie viele Folien sind erforderlich, was ist am sinnvollsten? Besorgen Sie sich selbst Zahlenmaterial. Sagen Sie nicht: "Das sehe ich doch gar nicht ein, dass ich das alles mache!", sondern arbeiten Sie vor, soweit Sie können.
6. Nerven Sie
Wenn nichts anderes gegen seine Aufschieberitis hilft: Sprechen Sie ihn unentwegt auf den bevorstehenden Fristablauf an. Schreiben Sie ihm zusätzlich Zettel, auf denen Sie um Kooperation bitten.