Sie kommen zum Ziel, brauchen manchmal aber unnötig viele Schritte. Dabei gibt es viele kleine Kniffe, die die tägliche Arbeit mit dem Explorer einfacher, schneller und irgendwie eleganter machen können. Überprüfen Sie doch, ob Sie nicht mit meinen Schnell-Tipps noch den einen oder anderen Kniff kennen lernen können.
Kennen Sie das? Sie wollen kurz aus dem Büro – und das heißt immer den PC sperren. Die meisten machen dies über die Startleiste und die Auswahl "abmelden". Oder Sie schauen einem Kollegen über die Schulter und der sagt "warte, ich zeig dir eben kurz die Präsentation" und sofort ist der Explorer geöffnet. Die Präsentation finden Sie nicht so beeindruckend wie die Geschwindigkeit, mit der der Explorer geöffnet war. Bei Ihnen dauert das viel länger.
. Dabei bleiben alle geöffneten Programme erhalten. Der erneute Zugriff geht nur über das Kennwort bei der Anmeldung.
Schnell-Tipp 3: einen Ordner schnell verknüpfen
Manche Ordner auf dem PC benötigt man mehrmals täglich. Das kann das aktuelle Projekt mit den Unterordnern oder der jahresaktuelle Rechnungsordner sein. Auf diese Ordner sollte man immer schnellen Zugriff haben. Ebenso wenn Sie andere Ordner, an denen Sie eine Zeitlang intensiver arbeiten, als Verknüpfung auf dem Desktop oder in der Schnellstartleiste abgelegt haben möchten.
So gehen Sie vor: Ziehen Sie per Maus das Ordnersymbol des gewünschten Ordners und lassen Sie es auf dem Desktop oder der Schnellstartleiste los. Automatisch wird eine Verknüpfung erstellt. Mit rechtem Mausklick können Sie die Datei auch gleich umbenennen, in dem Sie die Worte "Verknüpfung mit" löschen.
Wenn Sie die Verknüpfung später aus der Schnellstartleiste wieder löschen möchten: rechte Maustaste auf das Ordnersymbol in der Schnellstartleiste klicken, "löschen" auswählen und bestätigen.
Schnell-Tipp 4: Mehrere Dateien umbenennen
Dieses Vorgehen brauche ich meist bei der Umbenennung von Fotos. Oft ist der erstmalig vergebene Name doch nicht gut gewählt. Oder durch gelöschte Fotos keine schöne Numerierung gegeben. Benennen Sie bloß nicht alle Fotos manuell um. Und auch weitere Software ist nicht erforderlich, denn Windows kann dies auch. Die einzelnen Schritte:
- Zuerst werden die Fotos im Explorer nach Namen sortiert.
- Nun klicken Sie die letzte Datei an, drücken und halten Sie die Shift-Taste (das ist die "Gross-Schreibtaste").
- Klicken Sie danach auf die oberste Datei. Die Fotodateien sind nun alle markiert.
- Jetzt drücken Sie die Taste F2 und tippen Sie den gewünschte Namen ein, beispielsweise "Weihnachtsmarkt Goslar (1).jpg". Ganz wichtig ist, dass vor der Klammer ein Leerzeichen steht.
- Mit der Entertaste lösen Sie die Neubenennung der Fotos von "Weihnachtsmarkt Goslar (1)" bis "Weihnachtsmarkt Goslar (37)" aus.
Jetzt sind Sie dran – Windows und den Explorer schneller nutzen
Überprüfen Sie für sich die vorgestellten Tipps. Welche Schnell-Tipps sind Ihnen noch nicht bekannt? Was spricht Sie am meisten an? Probieren Sie es jetzt spontan aus. Wenn es Ihnen zusagt, schreiben Sie sich einen Post-it zur kurzfristigen Erinnerung, bis das neue Vorgehen zur Gewohnheit geworden ist.
Gutes Gelingen!
Ihre Wera Nägler, Expertin für Büroorganisation