von Wera Nägler, veröffentlicht in Büroorganisation
Kennen Sie das? Sie nehmen sich vor, heute die Präsentation für Ihren Kunden zu beginnen. Doch kaum sind Sie im Büro konkurrieren Telefon, Mail, Fax und Kollegen um Ihre Aufmerksamkeit. Bevor Sie die Präsentation beginnen, führen Sie "eben-noch-schnell" ein Telefonat, beantworten drei Mails, besprechen mit einer Kollegin einige Punkte des aktuellen Projekt.
"Jetzt aber los!" spornen Sie sich selbst an, da fällt Ihnen ein, dass Sie ja noch einen Briefentwurf für eine Einladung erstellen sollen. Das hat zwar noch etwas Zeit, aber Sie haben gerade eine richtig gute Idee für das Mailing. Diese Gelegenheit können Sie sich gar nicht entgehen lassen.
Prioritäten – der Blick auf das Wesentliche
Wenn es Ihnen ähnlich geht, verlieren Sie wirklich wichtige Dinge leicht aus den Augen. Sie verstreuen förmlich Ihre Energie, wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit auf alles lenken, was laut "hier!" oder "mich zuerst!" ruft. Dann machen Sie in der Regel nicht das, was Sie sich vorgenommen haben, sondern Sie sind von außen bestimmt. Selbstbestimmtes Arbeiten sieht anders aus, das wissen Sie. Doch wie schafft man es, wirklich das zu erledigen, was man sich vorgenommen hat?
Wie klappt die Tagesplanung mit Prioritäten setzen?
Ich weiß, das klingt hart und nach furchtbar viel Disziplin. Bedenken Sie aber den Vorteil. Sie kümmern sich um die wirklich wichtigen Dinge und nicht um Nebensächlichkeiten.
Wie schaffen Sie die Tagesplanung und Ihre Prioritäten trotz Chaos?
Was aber machen Sie, wenn Ihr Tageseinstieg so ist, wie eingangs beschrieben? Lassen Sie uns einige Punkte anschauen:
Jetzt sind Sie dran – Prioritäten für die Tagesplanung, die klappt
Überprüfen Sie für sich die vorgestellten Tipps. Suchen Sie sich die Punkte heraus, die Sie ansprechen und von denen Sie sich einen Nutzen versprechen. Überlegen Sie, was Sie dazu zukünftig anders machen müssten. Freuen Sie sich darüber, wenn Sie es zukünftig anders machen; nämlich selbstbestimmt arbeiten mit einer guten Tagesplanung.
Gutes Gelingen!
Ihre Wera Nägler, Expertin für Büroorganisation
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