von Wera Nägler, veröffentlicht in Büroorganisation
Wera Nägler
Mein Name ist Wera Nägler. Ich bin Ihre Expertin für Büroorganisation.
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Kennen Sie das? Die Post kommt und wird erst einmal an die Seite gelegt, denn das Telefonat ist jetzt wichtiger. Ein Kollege reicht eine Telefonnotiz herein, "erst einmal" auf die andere Seite gelegt. Da liegen auch noch Rechnungen von gestern, ein Bestellschein von vorgestern und noch einiges andere im Stapel.
Wie gut, dass wenigstens Ihre Mails im E-Mail-Postfach bleiben und nicht auch noch Ihren Schreibtisch belagern. Wie aber behalten Sie die Übersicht bei Ihrem elektronischen und dem Papier-Posteingang? Schauen wir uns zuerst die E-Mails an.
Die elektronische Post im Posteingang
Lassen Sie mich auf etwas hinweisen, was Sie wahrscheinlich wissen: Sie sollten sich nicht ständig von eingehenden E-Mails in Ihrer Arbeit unterbrechen lassen. Rufen Sie drei- oder viermal am Tag zu festgesetzten Zeiten Ihre Mails ab. Wissen Sie, dass Sie so effektiver arbeiten? Sicherlich. Halten Sie sich daran?
Posteingang für die Papierpost
Für alle eingehenden Schriftstücke gibt es nur einen einzigen festgelegten Platz. Das kann ein Ablagekorb mit der Beschriftung "Posteingang" sein oder eine Posteingangsmappe. Der Vorteil: Sie brauchen nicht lange zu suchen und es geht nichts verloren.
Jetzt sind Sie dran – Posteingang und E-Mail-Posteingang bearbeiten
Überprüfen Sie für sich die vorgestellten Tipps. Suchen Sie sich die Punkte heraus, die Sie umsetzen wollen. Stellen Sie Ihre Arbeitsweise auf die Punkte um, die für Sie sinnvoll sind. Freuen Sie sich darüber, wenn Sie das Thema Posteingang zukünftig entspannt und strukturiert angehen.
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