Wie organisieren Sie Ihren Newsletterversand rechtssicher und optimal?

Kennen Sie das? Sie sind freiberuflich als Solounternehmer tätig und geben einen Newsletter heraus. Oder als Mitarbeiterin eines kleinen Unternehmens tragen Sie seit einiger Zeit die Verantwortung für den monatlichen Newsletter. Da das nicht Ihr Fachgebiet ist, sind Sie sich nicht immer sicher, ob Sie alles professionell und zeitsparend organisiert haben.

Verfahren Sie wirklich optimal mit der Anmeldung zum Newsletter und mit den Adressen? Haben Sie überhaupt ein rechtssicheres Impressum und bieten Sie eine komfortable Abmeldemöglichkeit? Ab welcher Verteilergröße ist die Verwendung einer speziellen Newslettersoftware empfehlenswert?

All diese Punkte einzeln zu recherchieren, ist zeitaufwändig, denn der Newsletterversand ist nur eine Ihrer Aufgaben im Büro. Wenn einige dieser Fragen auch Sie beschäftigen, wird mein heutiger Tipp Sie einen großen Schritt weiterbringen.

Auf dem Prüfstand: Basisanforderungen, rechtliche und organisatorische Anforderungen
Zum Einstieg der Hinweis, dass hinter diesem Projekt das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) steht. Entwickelt wurde der Online-Ratgeber vom Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr (NEG) mit weiteren Projektpartnern.

Sie brauchen nur wenig Zeit, um mittels zwölf Fragen den Analyseteil abzuschließen. Bei den Fragen geht es um drei Bereiche: Wie gut Sie die Grundanforderungen, die organisatorischen sowie die rechtlichen Anforderungen an einen professionellen Newsletterversand erfüllen.

Auswertung mit individuellen Tipps
Die Fragen sind recht schnell beantwortet und Sie gelangen mit dem nächsten Klick in das Auswertungsfenster.

• Ihr Ergebnis sehen Sie sofort über ein Ampelprinzip.
• Dazu erhalten Sie speziell auf Ihre Antworten zugeschnittene Handlungsemfehlungen zur Verbesserung ihres Newsletterversands.
• Zuletzt wird Ihnen ein Download für den Leitfaden "Newslettering" angeboten.

Dieses 16seitige PDF-Dokument "Newsletterversand in kleinen und mittleren Unternehmen" gibt einen leicht verständlichen Überblick über die Grundvoraussetzungen sowie organisatorische und rechtliche Anforderungen rund um den Newsletterversand. So erkennen Sie Bereiche, in denen Sie schon topp sind. Und vor allem die, in denen Sie noch Optimierungsbedarf haben.

Jetzt sind Sie dran – Newsletterversand optimieren
Hat Ihnen mein Hinweis gefallen? Dann machen Sie doch gleich den Onlinetest. Dann sehen Sie, was läuft. Auch das ist wichtig. Vor allem werden die Schwachstellen deutlich. Und vielleicht ergibt sich daraus die eine oder andere Verbesserung, durch die Ihr Newsletterversand professioneller wird. Und die Argumente für eine Chef- oder Teamdiskussion werden Ihnen in der Auswertung ja gleich mitgeliefert.

Gutes Gelingen!
Ihre Wera Nägler, Expertin für Büroorganisation

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