Mit Trick und Klebezettel: Unterlagen einfacher aussortieren
Klebezettel und der Zwölf-Wochen-Trick sorgen für mehr Durchblick bei Unterlagen, die man ungern im Büro stapeln möchte. Denn was davon kann bereits entsorgt werden, was wird doch noch gebraucht und was kann schon ins Archiv?
Mit einem Sekretärinnentrick geht das so: Man markiert alle Papierbehälter, Ordner, Hänge-, Einstell- und Sammelmappen mit Haftzetteln. Beim ersten Gebrauch der Unterlagen wird der Zettel entfernt.
Optimale Büroorganisation So geht Ihnen die Büroorganisation leicht von der Hand - PDF!
Alles, was nach zwölf Wochen immer noch mit einem Klebezettel markiert ist, kann erstmal ausgelagert werden, entweder in einen Nebenraum oder in nicht gut erreichbare Regalfächer im Büro. Was ein halbes Jahr später immer noch markiert ist, wird mit größter Wahrscheinlichkeit auch in der Zukunft nicht mehr gebraucht. Diese Unterlagen können dann, sofern Aufbewahrungspflicht besteht, ins Archiv gebracht oder entsorgt werden.
