Kurzmitteilungen: effektiver Bürobedarf

Kurzmitteilungen sind meist klein und immer praktisch. Vor allem als Ersatz für einen Begleitbrief, wenn Sie Unterlagen verschicken, sind die Kurzmitteilungen unschlagbar.

Kennen Sie das? Sie wollen eine Unterlage per Post weitersenden. Aber so ganz ohne Anschreiben? Ein kompletter Brief mit Briefbogen und Floskel-Sätzen wie "wir haben soeben besprochen, dass ich Ihnen die Ausschreibung zusende …" scheint Ihnen nicht das richtige und zu aufwändig zu sein.

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Vielleicht eine kurze handschriftliche Nachricht auf einem Post-it? Damit haben Sie das Problem des Adressfeldes noch nicht gelöst. Eigentlich wollten Sie nur "kurz" eine Unterlage versenden und haben jetzt das Gefühl, dass es "Kreise zieht"? Dann könnten Kurzmitteilungen für Sie genau das richtige sein. Denn im Bereich Bürobedarf sind Formulare von Kurzmitteilungen willkommene Helfer.

Sie müssen nicht alles neu erfinden: Formulare für Kurzmitteilungen
Für Kurzmitteilungen können Sie fertige Vordrucke kaufen. In unterschiedlichen Größen, mit oder ohne Durchschlagpapier, als Normalpapier oder mit "Hafti-Klbeeffekt" gibt es eine große Produktpalette im Bürobedarf.

Die meisten Kurzmitteilungen sind mit ähnlichen Formulierungen versehen und ähnlich aufgebaut.

Kurzmitteilung

Ansprechpartner/in:  
Telefon:
Fax: 

E-Mail:
Zeichen:
Datum:

Sehr geehrte Damen und Herren,

<<< Textfeld >>>

Mit der Bitte um

• Erledigung
• Verbleib
• Rücksprache
• Rückgabe
• Kenntnisnahme
• Prüfung
• Genehmigung
• weitere Veranlassung
• Stellungnahme
• Weitergabe an

Mit freundlichen Grüßen

Anlagen

Die beigefügten Unterlagen senden wir Ihnen mit Dank zurück

Die Formulare können handschriftlich ausgefüllt werden und sind sehr zeitsparend durch das ankreuzen. Auf "rituellen" Eingangs- und Ausgangstext des normalen Schriftverkehrs wird verzichtet. Das spart auch beim Empfänger wertvolle Zeit. Ein Blick auf das Kreuzchen im Feld "Prüfung" sagt dem Empfänger normalerweise alles, was er wissen muss.

Wenn es individuell sein soll: Ihre Kurzmitteilung mit Ihrem Logo
Die Formulare und Kurzmitteilungsblocks sind Ihnen zu allgemein? Sie hätten lieber Ihr Logo, Ihre Schrift und Ihre Firmenfarben? Auch dafür gibt es viele Dienste, die Ihnen schnell und sauber Ihre eigenen Kurzmitteilungen erstellen. Wenn dann die Kontaktdaten wie Postanschrift und Ihre Webadresse eingebaut sind, spart das wiederum Zeit bei Ihnen und Ihren Mitarbeitern.

Und die Ankreuz-Formulierungen können Sie individuell wählen. Auch dadurch sparen Sie Zeit und setzen sich positiv von Standard-Kurzmitteilungen ab, die vielleicht gar nicht zu Ihrem üblichen Schriftverkehr passen.

Lesen Sie in der Artikelserie "Kurzmitteilungen"

• Kurzmitteilungen: effektiver Bürobedarf
• Kurzmitteilungen: Erstellung am PC

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