von Wera Nägler, veröffentlicht in Büroorganisation
Kennen Sie das? Unter der Eingangspost ist ein Gewinnspiel. Doch statt den ungeöffneten Umschlag dem "Kollegen Papierkorb" anzuvertrauen, öffnen Sie ihn. Ebenso die Angebote für Kugelschreiber, Druckerpatronen und ein neues Hotel. Noch am nächsten Tag schieben Sie die Unterlagen unschlüssig von links nach rechts.
"Warum schmeißt du das nicht einfach weg?" will eine Kollegin wissen. "Lieber nicht, vielleicht brauche ich das noch." rechtfertigen Sie sich. "Ja, genauso wie die Zeitschriften aus dem Jahr Neunzehnhundert-irgendwas, die kein Mensch mehr liest." lautet der lakonische Kommentar. Klarer Fall: Hier hat jemand noch viele Möglichkeiten, den Papierkorb zum besten Verbündeten im Büro zu machen.
Nutzen Sie die Vorteile Ihres Papierkorbes
Überlegen Sie einen Moment: Nutzen Sie Ihren Papierkorb – den realen und den PC-Papierkorb – wirklich optimal? Ja? Dann herzlichen Glückwunsch. Nein? Dann überlegen Sie einmal, wie viel Zeit Sie durch schnelle, klare Entscheidungen zukünftig sparen könnten, wenn Sie wissen, nach welchen Kriterien Sie ganz nebenbei Unterlagen in den Papierkorb entsorgen. Und wie befreiend es vielleicht sein kann, weniger Papier und Daten zu verwalten. Denn alles, was in Ihrem Papierkorb landet, sorgt für einen freien Kopf, einen übersichtlichen Schreibtisch und ein aktuelles PC-Dokumentenmanagement.
Kennen Sie diese 3 Regeln für den Papierkorb?
Diese drei Kriterien funktionieren nur, wenn Sie sie wirklich konsequent beachten:
Kennen Sie diese Umsetzungstipps zum Papierkorb?
Eingehende Post:
Ablage
Lesestoff
Infosystem, Zeitschriften- und Stehsammler
Lesen Sie im zweiten Teil der Miniserie zum Papierkorb, wie Sie die drei Grundregeln bei Ihrem elektronischen Papierkorb umsetzen können.
Gutes Gelingen!
Ihre Wera Nägler, Expertin für Büroorganisation
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