von Wera Nägler, veröffentlicht in Büroorganisation
Unser Gehirn hat den evolutionstechnischen "Auftrag", so viele Routinen wie möglich in all unseren Abläufen zu schaffen. Stellen Sie sich vor, Sie müssten bewusst Autofahren: bewusster Schulterblick, Blinker setzen, runterschalten…. Wir brauchen Routinen, damit wir zu jeder Zeit adäquat reagieren können. Auch in unserer täglichen Arbeit im Büro ist es gut, dass vieles nach Plan und fast automatisch abläuft. Und doch ergeben sich genau daraus möglicherweise Fallstricke.
Arbeitsbedingung 5: Festgelegte Routinen im Büro
Wir sind normalerweise verplant und organisiert. Für einen reibungslosen Ablauf und vernetztes Arbeiten ist das auch erforderlich. Doch viele Menschen sind so eng getaktet, dass eine Aufgabe und Handlung sofort und automatisch von dem nächsten Ereignis abgelöst wird. Kein "möchte ich erst dies oder lieber das machen?". Sondern ein: Das ist jetzt geplant/abgesprochen/erforderlich/sinnvoll/wurde mir so zugewiesen.
Sie merken, wie hoch der Grad der Fremdbestimmung ist. Es ist ein Großteil der festgelegten Routinen und Planung, die von außen kommt. Ohne Rücksicht darauf, dass wir gerade jetzt optimal ein Konzept oder Angebot erstellen könnten - wenn als nächstes eine Besprechung im Kalender steht, müssen wir uns "umpolen".
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Arbeitsbedingungen Extra-Tipp
Lesen Sie meinen Artikel " Fitnesstrainer fürs Büro". Hier stelle ich zwei kostenfreie Programme für das gesunde Arbeiten am PC und im Büro vor. Die Software kann im Büro zwischendurch aufgerufen werden bzw. auch mit eigenen Pausenintervallen hinterlegt werden. Dann werden die Übungen vorgemacht und Sie können sofort mitmachen. Wirklich sehr bürotauglich.
Jetzt sind Sie dran – gesunde Arbeitsbedingungen
Überprüfen Sie für sich die vorgestellten Tipps aus der Artikelserie zu den Themen mehr bewegen, für Augen und Frischluft sorgen oder sich mehr Freiheiten in der täglichen Arbeit zu geben.
Überlegen Sie, wo Sie gerade den größten Handlungsbedarf sehen. Suchen Sie sich gezielt dazu ein oder zwei Punkte heraus, die Sie umsetzen wollen. Alles andere ignorieren Sie erst einmal. Integrieren Sie diese Veränderungen mindestens 30 Tage in Ihren Alltag. Erst dann suchen Sie sich weitere Vorschläge heraus, die Ihnen sinnvoll erscheinen.
Gutes Gelingen!
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