Sie haben noch keine Stellenbeschreibung oder fragen sich, ob es wirklich so wichtig ist, Ihre eigene Stellenbeschreibung auf den aktuellen Stand zu bringen? Eine aussagefähige Stellenbeschreibung ist heute nahezu unentbehrlich für Sie.
Je selbstständiger Sie arbeiten, desto wichtiger ist eine Stellenbeschreibung, die zum einen Ihre Aufgaben und Kompetenzen umreißt, und zum anderen herausstellt, welche Ziele und Anforderungen mit der Stelle verbunden sind.
Es wird immer unmöglich sein, alles bis ins kleinste Detail zu regeln, doch haben Sie mit der Stellenbeschreibung einen Leitfaden in der Hand, dem Sie die Ziele und Anforderungen Ihrer Stelle entnehmen können, um auch die nicht geregelten Aufgaben zielorientiert zu erledigen.
Stellenbeschreibung ist keine "Zuständigkeitseinschränkung" Verstehen Sie die Stellenbeschreibung bitte nicht als "Zuständigkeitsbeschränkung" nach dem Motto "Ich mache nur das, was in meiner Stellenbeschreibung steht". Diese Denkweise ist überholt.
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Stellenbeschreibungen sollen vielmehr zu kundenorientiertem, selbstständigem und rationellem Handeln motivieren. Besonders wichtig ist es darum, den Blick bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung nicht nur auf die Einzeltätigkeiten zu lenken, sondern auch auf die Beziehungen zu anderen Stellen im Haus oder zu Kunden und Lieferanten.
Die Vorteile einer Stellenbeschreibung auf einen Blick:
1. Eine Stellenbeschreibung schafft eine bessere Übersicht über die Aufgabenverteilung in Ihrem Verantwortungsbereich. 2. Durch die Zuordnung der Aufgaben entlasten Sie Ihren Chef bei der Delegation. 3. Eine übersichtliche Aufgaben- und Kompetenzverteilung ist Grundlage für selbstverantwortliches Handeln der Mitarbeiter/innen. 4. Eine Stellenbeschreibung hilft Ihnen bei der Selbstkontrolle. 5. Doppelarbeiten werden vermieden. 6. Eine Stellenbeschreibung ist Grundlage für die Arbeitsplatzbewertung (tarifliche und außertarifliche Einordnung). 7. Personalbeurteilungs- und -förderungssysteme setzen in der Regel eine aktuelle Stellenbeschreibung voraus. 8. Eine Stellenbeschreibung ist die Grundlage für aussagekräftige Stellenanzeigen (intern/extern).
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