von Wera Nägler, veröffentlicht in Büroorganisation
Sie sind noch nicht ganz sicher, ob Sie überhaupt eine Wiedervorlage benötigen? Und wenn ja, welche Art der Wiedervorlage Sie am besten einrichten? Holen Sie sich in den nächsten beiden Teilen konkrete Anregungen zum Umsetzen.
Was gehört in die Wiedervorlage ?
Alle Aufgaben und Vorgänge, die nicht sofort bearbeitet und erledigt werden, gehören in eine Wiedervorlage. Alles, was erledigt und abgeschlossen ist, gehört in die Ablage! Die Wiedervorlage enthält also alle noch zu bearbeitenden oder schwebenden Vorgänge, die später noch zu erledigt sind, beispielsweise:
Wiedervorlage – so haben Sie Teilaufgaben im Blick
Heutzutage sind die meisten Aufgaben sehr umfangreich und dadurch in Teilschritten zu erledigen. Damit keine Termine versäumt werden, werden die Teilaufgaben in einer Wiedervorlage geführt. Denn so ist gewährleistet, dass wie der Name schon sagt, die Aufgaben wieder vorgelegt werden – und wenn alles richtig gemacht wurde, dann natürlich zum richtigen Termin.
Wiedervorlage System: Wiedervorlagemappe
Die Wiedervorlagemappe ist der Klassiker. Im Handel erhalten Sie Wiedervorlagemappen, wahlweise mit zwölf Fächern für die einzelnen Monate oder 31 Fächer für die Tage. Letztere werden oft bezeichnet als Wiedervorlagemappe 1-31. Erstaunlicherweise werden Wiedervorlagemappen oft nur von Sekretärinnen eingesetzt. Doch auch für alle anderen Büromenschen ist dies eine echte Alternative zu jedem Stapel. Der Vorteil ist, dass die Struktur bereits vorgegeben ist. Sie brauchen nur gezielt danach vorgehen und schon gehören Stapel der Vergangenheit an!
Wiedervorlage System: Hängemappen im Hängemappenwagen
Alternativ können Sie Ihre Wiedervorlage auch mittels Hängeregister führen. Sie haben gar nicht so viele Aufgaben, die zwischengelagert werden müssen und pünktlich wieder "auftauchen" müssen? Dann brauchen Sie eher eine kleine Wiedervorlage, beispielsweise:
Je nach Umfang Ihrer Wiedervorlage haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die Sie sogar sehr gut miteinander kombinieren können, beispielsweise für eine sehr umfangreiche Wiedervorlage, wie sie in Sekretariaten oder bei einer Team-Wiedervorlage benötigt werden:
Haben Sie schon Anregungen erhalten? Wenn nicht: Vielleicht sind Sie schon topp-organisiert oder Sie lesen die Artikelserie "Wiedervorlage" weiter.
Gutes Gelingen!
Ihre Wera Nägler, Expertin für Büroorganisation
|
|
|
| Praxishandbuch "Einfach organisiert!" | Das Sekretärinnen-Handbuch | simplify organisiert - Einfach, schnell und effektiv! |
Keine Kommentare vorhanden
Jetzt kommentieren oder fragen
Bitte loggen Sie sich ein, um zu kommentieren oder Fragen zu stellen.
Sind sie neu hier? Dann registrieren Sie sich jetzt kostenlos.
