von Wera Nägler, veröffentlicht in Büroorganisation
Bereits bei der Einrichtung Ihres PCs können Sie einen Schritt zur Datensicherheit herstellen. Dazu teilen Sie die Festplatte C: in benutzerdefinierte Speicherorte. Konkret können Sie die Festplatte in Segmente einteilen, beispielsweise unter E:ihr-name könnten Sie alle Dateien ablegen, die üblicherweise sonst im Ordner "Eigene Dateien" unter C: abgelegt sind. Wenn dann ein Systemabsturz erfolgt, sind die Dokumente unter E:ihr-name meist sicher, denn Systemabstürze verursachen meist den Verlust der Daten auf C:.
Zwischensichern zur Datensicherheit
Die am häufigsten genutzte interne Datensicherung ist die kontinuierliche Speicherung beim Erstellen und Bearbeiten einer Datei. Wenn Sie mit Word oder Excel arbeiten, sollten Sie sich angewöhnen, gleich zu Beginnen den Speicherort und Dateinamen festzulegen. Erst dann starten Sie in die Bearbeitung. So ist die Datei auch für relativ Ungeübte gut wieder zu finden.
Für die Microsoftanwendungen wird im Hintergrund eine automatische Auto-Wiederherstellungsdatei gepflegt. Wenn Sie in dem Programm sind, können Sie unter Extras > Optionen unter dem Register "Speichern" festlegen, in welchem Zeitintervall gesichert werden soll. Natürlich können Sie auch jederzeit auf das Diskettensymbol klicken, um manuell eine Sicherung zu erhalten. Sehr gut ist auch die Tastenkombination strg + s, die ebenfalls manuell zwischensichert.
Schauen Sie in Ihren Papierkorb
Wenn Sie ein Dokument aus Versehen gelöscht haben, schauen Sie in den Papierkorb. Dorthin gelangen die gelöschten Dateien erst einmal. Hieraus können Sie das Dokument mit der Maus wieder an den ursprünglichen Platz herausziehen. Oder sie können die gelöschte Daten vom System jederzeit wieder herstellen lassen - dann aber Achtung: Alle im Papierkorb befindlichen Daten "wandern" zurück an den ursprünglichen Ort. Wenn Sie Ihren Papierkorb seit 8 Monaten nicht mehr gelöscht haben und 300 Dateien im Papierkorb sind, wandern wirklich alle Dateien zurück, auch die, die Sie nicht haben wollen.
Haben Sie den Papierkorb jedoch geleert, dann sind die darin enthaltenen Dateien in der Regel gelöscht. Das Gleiche gilt, wenn Sie den Papierkorb so eingerichtet haben, dass er Daten sofort automatisch löscht.
|
|
|
| Neues Arbeitsrecht für Vorgesetzte | Korrespondenz Training kompakt | Die 55 wichtigsten Checklisten für Sekretärinnen und Assistentinnen |
Keine Kommentare vorhanden
Jetzt kommentieren oder fragen
Bitte loggen Sie sich ein, um zu kommentieren oder Fragen zu stellen.
Sind sie neu hier? Dann registrieren Sie sich jetzt kostenlos.
&g=2001&x=779706291337751572428&z=1.98P&u=0){kind=small}
