So einfach berechnen Sie die Wochenarbeitszeit mit Excel

Vielleicht haben Sie einmal verwundert vor den Rechenergebnissen von Excel gestanden: So addiert Excel zum Beispiel die einzelnen Tagesarbeitszeiten von „7:00“, „7:15“, „8:30“, „8:00“ und „6:00“ zu einer Wochenarbeitszeit von „12:45“. Diese Zahlt entspricht natürlich nicht der tatsächlichen Wochenarbeitszeit. Dafür müssen Sie Excel erst ein wenig austricksen. Berechnen Sie die Wochenarbeitszeit

So berechnen Sie die Wochenarbeitszeit Grund für den Rechenfehler von Excel bei dem Summenfeld der Wochenarbeitszeit: Es weist standardmäßig das Format "Uhrzeit" vom Typ "13:30" auf, das keinen Wert größer als 24 Stunden darstellen kann. Um das zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

Optimale Büroorganisation So geht Ihnen die Büroorganisation leicht von der Hand - PDF!

Markieren Sie das Feld mit der Summenformel für die Wochenarbeitszeit.
Wählen Sie das Menü "Format" und dann den Befehl "Zellen". Wechseln Sie auf das Registerfeld "Zahlen".
Markieren Sie in der Liste unter "Formate" (Excel 97) bzw. "Typ" (Excel 2002/2003) und markieren Sie den Eintrag "26:30:55" (Excel 97) bzw. "37:30:55" (Excel 2002/2003).
Bestätigen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche "OK".
Excel zeigt jetzt die korrekte Wochenarbeitszeit von 36 Stunden und 45 Minuten an.

Mehr über die Berechnung der Wochenarbeitszeit erfahren Sie in » "Das Sekretärinnen-Handbuch". Jetzt zum GRATIS-Test anfordern!


Praxishandbuch "Einfach organisiert!"	Das Sekretärinnen-Handbuch	simplify organisiert - Einfach, schnell und effektiv!

Die letzten Kommentare zu diesem Artikel » Alle Kommentare

Keine Kommentare vorhanden

Jetzt kommentieren oder fragen

Bitte loggen Sie sich ein, um zu kommentieren oder Fragen zu stellen.
Sind sie neu hier? Dann registrieren Sie sich jetzt kostenlos.

Kostenlos registrieren

Die beliebtesten Themen

Experten für dieses Portal
- Florian Ax
  Büroorganisation, Checklisten
- Wera Nägler
  Büroorganisation
- Marina Rieger
  Marketing, Büroorganisation
- Daniela Kunath
  Ernährung, Büroorganisation, Heimarbeit
Jetzt Experte werden
Das Wichtigste in diesem Portal
- Checklisten
  
  » Checkliste: Was Sie zum Jahresanfang machen müssen
  
  » Schnelle Hilfe im Notfall: Der Dokumenten-Ordner
  
  » Büroorganisation: Die 10 goldenen Regeln für eine funktionierende Ablage
  
  » Checkliste: Delegieren
  
  » Checkliste - So können Sie die Kosten für Büromaterial senken
Jetzt im Forum
- 10.08.2011, 13:44
  Hilfe - wie arbeite ich Rückstände ab?
  von Wera Nägler
- 08.08.2011, 14:25
  Wie schütze ich mein Notebook vor Diebstahl?
  von Wera Nägler
- 05.08.2011, 11:49
  Termine mit Papierkalender planen - ist das peinlich?
  von Wera Nägler
- 14.07.2011, 11:15
  Sonnenbrille auf oder ab beim Geschäftstreffen im Straßencafé?
  von Wera Nägler
- 14.07.2011, 07:10
  Tipps gegen Unordnung im Büro
  von Wera Nägler
» Alle Foren
Unsere Partnerportale