von experto.de Redaktion, veröffentlicht in Word
Wenn Sie ihr Word-Dokument in Abschnitte unterteilen, lassen sich viele Funktionen von Word gezielter nutzen. Die durch einen Abschnittsumbruch entstehenden Teilstücke lassen sich leicht einzeln behandeln.
Abschnittsumbruch einfügen
Um einen Abschnittsumbruch in Word 2007 oder 2010 einzufügen wechseln Sie zur Registrierkarte "Seitenlayout". Unter "Umbrüche" finden Sie eine übersichtliche Auflistung aller verschiedenen Umbrüche. In älteren Versionen von Word wird ein Abschnittsumbruch erzeugt, indem man im Menü "Einfügen" den Befehl "Manueller Umbruch" wählt.
Um in Word Seitenzahlen einzufügen braucht man eher einen Abschnittsumbruch der Sorte "Nächste Seite" oder "Fortlaufend" als einen Abschnittsumbruch, der ungerade und gerade Seitennummerierungen beachtet. Diese Optionen sind vor allem für gespiegelte Layouts geeignet. Jeder Abschnittsumbruch wird mit einer doppelten Linie angezeigt, die auch die Art des Abschnittsumbruchs angibt. Um einen Umbruch zu entfernen, markieren Sie diese Linie und drücken Sie die Entfernen-Taste.
Word-Seitenzahlen mit Abschnittsumbruch verfeinern
Bei der Nummerierung von langen Dokumenten verwendet Word Seitenzahlen - fortlaufend für alle Seiten. Sollen einzelne Teile des Dokuments eine eigene Nummerierung erhalten, können Sie dies mit einem Abschnittsumbruch erreichen. Wenn ein Dokument über ein mehrseitiges Inhaltsverzeichnis oder Register verfügt, erhalten diese Teile üblicherweise gesonderte Seitenzahlen, zum Beispiel römische statt arabische Ziffern. Word muss also zwischen dem Sonderteil und dem übrigen Dokument unterscheiden können. Dazu wird ein Abschnittsumbruch eingefügt.
Fügen Sie in Word die Seitenzahlen wie gewohnt ein.
Word formatiert Seitenzahlen automatisch immer nur für den aktuellen Abschnitt. Durch einen sinnvollen Abschnittsumbruch wird also Arbeit mit neu angelegten Fußzeilen vermieden.
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