Im Formular Dokumentenschutz einschalten
Um in einem Word-Dokument die Bearbeitung so einzuschränken, dass nur noch sogenannte Formularfelder bearbeitet werden können, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" ganz rechts in der Gruppe "Schützen" den Schalter "Dokument schützen" aus. Im Menübereich "Überarbeitungsoptionen einschränken" öffnet der Befehl "Formatierung und Bearbeitung einschränken" den gleichnamigen Aufgabenbereich.
Nur das Ausfüllen von einem Formular zulassen
Unter 2. "Bearbeitungseinschränkungen" aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur diese Bearbeitung im Dokument zulassen". Im Dropdown-Element darunter wählen Sie den Eintrag "Ausfüllen von Formularen" aus. Jetzt ist Ihr Dokument nicht mehr veränderbar. Testen Sie durch Ein- und Ausschalten des Dokumentenschutzes dessen Wirkung aus.
Dokumentenschutz ausschalten
Um das Formular-Dokument wieder bearbeiten zu können, schalten Sie den Dokumentenschutz wieder aus. Dazu finden Sie links unten im Aufgabenbereich "Formatierung und Bearbeitung einschränken" den Schalter mit der Beschriftung "Schutz aufheben".
Wie Sie Formularfelder in das Formular einbinden, zeige ich Ihnen im nächsten Teil der Artikelserie.
Mehr Tipps und Tricks zum Thema:
- Dokumentenvorlage für Geschäfts- und Privatbriefe: Anlegen und Speichern
- Standard-Schriftart in Word einstellen
- Schnelle Navigation per Tastatur
Viel Erfolg beim Ausprobieren.