Kopf- und Fußzeilenbereich in Word anpassen
Sie haben bereits – wie im Artikel Dokumentenvorlage für Geschäfts- und Privatbriefe: Kopf- und Fußzeile erklärt – Ihre Kopf- und Fußzeilen vorbereitet. Nun geht es im nächsten Schritt daran bei einem Brief mit mehr als einer Seite unten rechts in der Fußzeile eine "..2" einblenden zu lassen, um dem Leser zu verdeutlichen, dass noch weitere Seiten folgen.
Folgeseite in Fußzeile einblenden lassen
Stellen Sie Ihren Cursor rechts in die Fußzeile der ersten Seite Ihrer Briefvorlage. Sie benötigen hierfür eine Funktion bzw. eine kleine Formel, die immer dann, wenn ihr Dokument über eine Seite groß wird auf die Folgeseite mit "..2" bei 2 Seiten oder "..3" bei 4 Seiten hinweist. Auf der letzten Seite soll keine Seitenzahl mehr erscheinen.
Folgeseite über If-Funktion in Fußzeile einfügen
Die komplette Funktion für die Folgeseite lautet:
{IF { PAGE } < { NUMPAGES } ".. {={ PAGE } +1}"}
Um die Funktion in ihre Vorlagen-Fußzeile einzubauen, benutzen Sie die Tastenkombination ALT + F9, dadurch werden Formeln sichtbar. Verwenden Sie anschließend STRG + F9. Nun sehen Sie eine neue leere Funktion, d. h. ein geschweiftes Klammernpaar. Fügen Sie über die Zwischenablage die IF-Funktion zwischen die beiden geschweiften klammern ein:
IF { PAGE } < { NUMPAGES } ".. {={ PAGE } +1}"
Nun brauchen Sie nur noch mit ALT + F9 die Formelansicht wieder auszuschalten.
Viel Erfolg beim Ausprobieren.
Magnus Bühl