Bei vielen umfangreichen Texten oder Dokumenten von verschiedenen Autoren kann es sinnvoll sein, mehrere Dateien zu einer zusammenzufassen. Vom kostenlosen Word Add-In "DocMerger" können Sie automatisch viele Word Dokumente zusammenfügen lassen.
Word Add-In installieren
Der "DocMerger" ist ein Word Add-In von Smart Tools, die Sie nach einer Registrierung kostenlos herunterladen können. Da es sich um eine Erweiterung zum Hauptprogramm handelt, können Sie damit Word-Dokumente nur zusammenfügen, wenn eine Version des Hauptprogramms installiert ist.
Laden Sie die Installationsdatei des Add-Ins herunter und führen Sie diese aus. Achten Sie darauf, dass während der Installation des Word Add-Ins alle Programme geschlossen sind und Sie Administratorrechte besitzen.
Word Dokumente zusammenfügen lassen
Sie finden das Add-In in Word bis zur Version 2003 in einem neuen Menü mit dem Titel "Smart Tools – Dokumente zusammenfassen". In den Versionen von Word 2007 und 2010 ist das Add-In im Register "Smart Tools" in der Gruppe "DocMerger" zu finden.
Nach dem Aufrufen des Word Add-Ins wählen Sie einen Quellordner, der die Word-Dokumente beinhaltet, die DocMerger zusammenfügen soll. Besonders einfach ist die Option "Letzte Auswahl laden", die Sie nutzen können, wenn Sie die zuletzt verwendeten Word-Dokumente zusammenfügen möchten. Diese Option ist per Rechtsklick zu erreichen.
Die Reihenfolge, in der das Add-In die Word-Dokumente zusammenfügen soll, können Sie bequem mit den Pfeil-Buttons festlegen. Zum Schluss bestimmen Sie noch das Zieldokument. Das kann entweder eine neue Datei sein, oder eins der gewählten Dokumente, an die die anderen angehängt werden. Beim Bestätigen wird das Add-In automatisch alle Word-Dokumente zusammenfügen.