Word-Dateiliste: Wichtigste, nicht zuletzt verwendete Dokumente auflisten
Die Word-Funktion zur Anpassung der Dateiliste ist nicht sehr bekannt: Dabei ist sie so praktisch! Man kann mit wenig Aufwand schnellen Zugriff auf die wichtigsten Dokumente gewährleisten, so dass das lästige Suchen in verschiedenen Verzeichnissen entfällt. Dazu erstellt man ein neues Menü, dem mittels Mausklick Dokumente hinzugefügt werden können. Diese Word-Dateiliste umfasst dann nicht die zuletzt genutzten Dokumente, sondern die, die Sie wirklich am häufigsten brauchen.
Dateiliste in Word erstellen: So geht’s
- Öffnen Sie Word
- Öffnen Sie „Ansicht – Symbolleisten – Anpassen“ und wählen Sie die Registerkarte „Befehle“.
- Markieren Sie unter „Kategorien“ den Eintrag „Integrierte Menüs“.
- Gehen Sie mit dem Mauszeiger über „Arbeit“ in die Liste „Befehle“. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Eintrag an eine beliebige Position in den Symbol- bzw. Menüleisten.
- Wenn Sie die Maustaste loslassen, steht Ihnen das neue Menü „Arbeit“ zur Verfügung.
In diese Dateiliste können Sie das aktuelle Dokument jederzeit aufnehmen, indem Sie das Menü „Arbeit – zum Arbeitsmenü hinzufügen“ wählen. (Dafür müssen Sie die Datei allerdings vorher schon gespeichert haben.) Dann wird der Dateiname in der Dateiliste „Arbeit“ geführt, und Sie haben schnellen Zugriff auf das Dokument.