Allgemeine Grundlagen zur Übertragung von Formaten
Die Funktion "Format übertragen" finden Sie in den Versionen bis Word 2003 als Symbol in der "Standard-Symbolleiste". Ab Word 2007 ist sie direkt im Register "Start" unter der ersten Gruppe "Zwischenablage" zu finden. Die Schaltfläche ist an dem Pinsel-Symbol gut zu erkennen.
Wenn Sie einmal auf die Schaltfläche klicken, können Sie ein Format einmal übertragen. Nach dem Übertrag schaltet sich die Schaltfläche von alleine ab. Möchten Sie das Format einer Textstelle mehrmals übertragen, sollten Sie die Schaltfläche mit einem Doppelklick aktivieren. Die Funktion "Format übertragen" bleibt nun so lange aktiv, bis Sie sie wieder mit einem Klick ausschalten. Die Mausanzeige erhält in beiden Fällen ein Pinselsymbol.
Text-Formate in Word übernehmen
- Übertragen eines Formats von Wort zu Wort: Markieren Sie das formatierte Wort mit einem Doppelklick. Klicken Sie danach auf "Format übertragen" und klicken Sie in das Wort, das diese Formatierung erhalten soll (mit einem Doppelklick auf den Befehl können Sie das Format auf mehrere Wörter jeweils durch einen Klick übertragen).
- Übertragen eines Formats von Text zu Text: Markieren Sie ein Wort einer bereits formatierten Textstelle mit einem Doppelklick oder klicken Sie in das Wort hinein. Wählen Sie "Format übertragen" und markieren Sie durch Klicken, Halten und Ziehen mit der Maus die Textstellen, die das Textformat erhalten sollen.
Übertragen von Absatz-Formaten in Word
Markieren Sie den Absatz mit einem Doppelklick im Markierungsbereich (linker unüberschreitbarer Bereich in Ihrem Worddokument). Klicken Sie auf "Format übertragen" und klicken Sie den Absatz an, der dasselbe Format erhalten soll bzw. markieren Sie mehrere Absätze hintereinander durch Markieren mit der Maus. Haben Sie die Funktion mit einem Doppelklick eingeschaltet, klicken Sie in jeden Absatz hinein, der dasselbe Format erhalten soll.
Aufgepasst: Das Programm Word wertet bereits einen Klick in ein Wort als Wortmarkierung und einen Klick in einen Absatz als Absatzmarkierung. Haben Sie eine Textstelle durch einen Klick markiert und übertragen Sie das Format ebenfalls mit einem Klick auf ein Wort in einem anderen Absatz, wird auch die Absatzformatierung übertragen! Das kann dann zu überraschenden Formatveränderungen führen.