Tipps und Tricks in Word: Zwei Dokumente vergleichen

In Word 2010 gibt es die Möglichkeit, dass Sie zwei Dateien und deren Inhalte miteinander vergleichen können. Diese Funktion bietet sich an, wenn Sie zu einem Dokument zwei Varianten gespeichert haben. Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie sich diese Funktion erarbeiten können.

Word 2010 bietet Ihnen die Möglichkeit an, die Inhalte und Formatierungen von zwei Dateien zu überprüfen und vergleichen und im Anschluss daran die Änderungen zuzulassen bzw. abzulehnen.

Wenn man diese Überprüfungsfunktion aktiviert, muss man letztendlich Microsoft Office 2010 vertrauen, dass Ihnen das Programm Word die Unterschiede und Gemeinsamkeit beim Vergleichen der Dateien richtig anzeigt.

Damit Sie zunächst ein Gespür für diese Funktion bekommen, bietet es sich an, folgenden methodischen Trick zu werden.

Was müssen Sie in Word machen, um diesen Trick einzusetzen?

  1. Erstellen Sie eine Word-Datei.
  2. Geben Sie jeweils mit Zeilenschaltung die Begriffe "Hund, Katze, Maus" ein.
  3. Speichern Sie diese Datei mit dem Dateinamen hund_katze_maus.docx
  4. Ergänzen Sie das Wort "Elefant".
  5. Speichern Sie die Datei mit einem weiteren Dateinamen hund_katze_maus_elefant.docx

Worin besteht jetzt der Trick?

Sie sehen im Dateinamen beim Vergleichen der beiden Dateien jetzt
genau den Inhalt der beiden Dateien und haben so einen
Orientierungspunkt beim Dateinamen, was genau Inhalt der jeweiligen
Datei ist.

Wie vergleicht man zwei Word-Dokumente?

  • Öffnen Sie in Word die erste Datei.
  • Klicken Sie auf das Register "Überprüfen".
  • Klicken Sie dort auf die Funktion "Vergleichen".
  • In der nun erscheinenden Maske "Dokumente vergleichen" wählen Sie
    links das "Originaldokument" rechts das "Überarbeitete Dokument" aus.
  • In der gleichen Maske können Sie unten rechts festlegen, in welchem Dokument Sie die Änderungen angezeigt bekommen wollen.
    Wir wählen für dieses Beispiel die Option "Änderungen im überarbeiteten Dokument anzeigen"

Wo sehen Sie die Änderungen?

Im überarbeiteten Dokument bekommen Sie im Text die Änderungen angezeigt.

Sie können sich zusätzlich auf dem Register "Überprüfen" den Überarbeitungsbereich vertikal bzw. horizontal einblenden lassen.
Dort erhalten Sie eine genaue Beschreibung der Änderungen zwischen beiden Dokumenten.

Über das Symbol "Änderungen Annehmen/Ablehnen" auf dem Register "Überprüfen" in der Gruppe "Änderungen" können Sie die Änderungen einfügen.