Suchen in Word 2010 mit dem Bereich Navigation

Sind Sie auf Office 2010 bzw. Word 2010 umgestiegen? Wundern Sie sich, dass mit der Tastenkombination STRG-F nicht mehr das gewohnte Suchen-Dialogfenster sofort zu sehen ist? Ich zeige Ihnen, wie Sie den neuen Navigationsbereich sinnvoll nutzen können.

Suchen und Ersetzen Befehle in Word XP / 2003 / 2007
In den Vorversionen vor Word 2007 war das Dialogfenster "Suchen und Ersetzen" im Bearbeiten-Menü zu finden. In der Version 2007 finden Sie die Befehle "Suchen" und "Ersetzen" im Register "Start" ganz rechts in der Gruppe "Bearbeiten". Allen genannten Versionen gemeinsam war das Dialogfenster "Suchen und Ersetzen". Das ließ sich auch mit der Tastenkombination "STRG-F" direkt öffnen.

Suchen und Ersetzen in Word 2010
In Word 2010 öffnet sich mit der Tastenkombination "STRG-F" am linken Bildschirmrand der Bereich "Navigation". Ganz oben finden Sie ein Eingabefeld für Ihren Suchbegriff. Darunter befindet sich ein in 3 Reiter eingeteilter Ergebnisbereich. Um eine Suche zu beginnen tragen Sie Ihren Suchbegriff in das Eingabefeld ein und bestätigen mit der Enter-Taste.

Intelligente Suchergebnisse im Bereich Navigation von Word 2010
Als Erstes erhalten Sie die Anzeige wie viele Übereinstimmungen gefunden worden sind. Die drei Reiter liefern folgenden Ergebnisse:

  • Der erste Reiter dient zum Durchsuchen der Überschriften in Ihrem Dokument. Damit sind Texte gemeint, die mit Überschrift-Formatvorlagen formatiert sind.
  • Der zweite Bereich lässt Sie die Seiten in Ihrem Dokument durchsuchen. Sie sehen dabei die Miniaturen Ihrer Dokumenten-Seiten und darin die gelb markierten Fundstellen.
  • Der dritte Bereich zeigt alle Ergebnisse, der aktuellen Suche an. Dabei sehen Sie die Fundstelle und den Text vor und nach der Fundstelle. Mit einem Mausklick auf eines der Suchergebnisse navigieren Sie sofort zur entsprechenden Textstelle.

Word 2010 und die erweiterte Suche
Um in Word 2010 die erweiterte Suche bzw. das gesamte „Suchen und Ersetzen“-Dialogfenster aufzurufen gibt es zwei Möglichkeiten. Im Register „Start“ und der Gruppe „Bearbeiten“ wählen Sie den DropDown-Schalter „Suchen“ und dann „Erweiterte Suche“ im Menü. Alternativ reicht auch ein Klick auf den darunter stehenden „Ersetzen“-Befehl.

Erweiterte Suchmöglichkeiten im Bereich Navigation
Im Bereich Navigation am rechten Rand des Eingabefelds für die Suchbegriffe können Sie mit dem DropDown-Schalter ebenfalls auf die „erweiterte Suche“ und auf „Ersetzen“ zugreifen.