Um Ihre Dokumente optimal zu gestalten und zu steuern brauchen Sie Umbrüche
Sämtliche Arten von Umbrüchen in Microsoft Word finden Sie im Register Seitenlayout. In der Gruppe "Seite einrichten" unterteilen sich die Umbrüche über den gleichnamigen Button in Seitenumbrüche und Abschnittsumbrüche.
Alle Arten von Seitenumbrüchen
Es wird zwischen
- Seite,
- Spalte,
- Textumbruch
unterschieden.
Ein Seitenumbruch beendet mit einem Steuerzeichen die aktuelle Seite und bringt Ihren Cursor zum Beginn der nächsten Seite. Da Sie diese Funktion relativ häufig brauchen, lohnt es sich, die Tastenkombination STRG + ENTER zu verwenden.
Textumbruch oder weicher Zeilenumbruch
Der Befehl Textumbruch ist extrem wichtig. Merken Sie sich bitte die Tastenkombination SHIFT + ENTER. Sie werden Sie mehrfach am Tag benötigen. Sie wird auch weicher Zeilenumbruch genannt. Sie beenden damit eine Zeile, aber beenden nicht den Absatz. Sie funktioniert in Word und den meisten anderen Programmen.
Spaltenumbruch
Falls Sie Ihr Seitenlayout auf mehrspaltig geändert haben, brauchen Sie den Befehl Spaltenumbruch, um von einer Spalte zur nächsten zu wechseln. Voraussetzung ist natürlich, dass Sie die Spalte nicht bis zum Ende beschreiben wollen.
Alle Arten von Abschnittsumbrüchen
Es wird zwischen
- Nächste Seite,
- Fortlaufend,
- Gerade Seite,
- Ungerade Seite
unterschieden.
Nur mithilfe von Abschnitten bzw. Abschnittsumbrüchen können Sie Word dazu bewegen, unterschiedliche Seitenlayouts und unterschiedliche Kopf- und Fußzeileninhalte zuzulassen.
Abschnittsumbruch Gerade / Ungerade Seite
Wollen Sie in einem Buchprojekt dafür sorgen, dass jedes Kapitel auf einer geraden oder ungeraden Seite beginnt, setzen Sie am Ende des Kapitels einen entsprechenden Abschnittsumbruch.
Abschnittsumbruch Fortlaufend
Der Begriff "Fortlaufend" ist in diesem Zusammenhang eventuell irritierend. Gemeint ist damit, dass der Cursor auf der gleichen Seite bleibt, aber einen neuen Abschnitt beginnt. Somit ist auf einer Seite gleichzeitig ein Seitenlayout im Stil einer Zeitungsseite machbar. Einmal einspaltiger Text und einmal dreispaltiger Text.
Abschnittsumbruch Nächste Seite
Entgegen den Abschnittsumbrüchen "Gerade oder Ungerade Seite" beginnt der Abschnittsumbruch "Nächste Seite" auf der Folgeseite einen neuen Abschnitt. Somit ist zum Beispiel ein Wechsel vom Hochformat ins Querformat problemlos möglich.