Seitenzahlen gehören in die Kopf- oder Fußzeile
Die Feldfunktionen für die Seitenzahlen verwenden Sie immer in einer Kopf- oder einer Fußzeile eines Dokuments. Klicken Sie dazu doppelt in die Kopf- bzw. Fußzeile Ihres Dokuments.
Einfügen der Formel für Seite X von Y
Damit bei einem 3-seitigen Dokument in der Kopf-/Fußzeile der Eintrag "Seite 1 von 3" auf Seite 1 entstehen kann, brauchen Sie die Formel "Seite {PAGE} von {NUMPAGES}". Diese fügen Sie am einfachsten über die Registerkarte "Entwurf" der Kopf- und Fußzeilentools ein. Im Dropdown "Seitenzahl" und dem Untermenü "Seitenanfang" finden Sie sie im Bereich "Seite X von Y" zur Auswahl.
Seite X von Y soll nur bei Bedarf erscheinen
Damit das
Einblenden des Textes "Seite X von Y" nur bei Bedarf erscheint, also
wenn es mehr als eine Seite gibt, benötigen Sie eine Wenn- bzw.
IF-Funktion in Microsoft Word. Dazu müssen Sie die bestehende
Feldfunktion erweitern.
So fügen Sie eine neue Wenn-Funktion ins Dokument ein
Schalten
Sie mit der Tastenkombination ALT + F9 die Feldfunktionen sichtbar.
Stellen Sie den Cursor hinter die geschweifte Klammer von {NUMPAGES} und
fügen ein Leerzeichen ein. Mit der Tastenkombination STRG + F9 fügen
Sie eine neue Formel ein. Schreiben Sie in die Klammern "{IF
{NUMPAGES}>"1" "" ""}".
IF- / Wenn-Funktion für flexible Seitenzahlen
Die Formel "Seite {PAGE} von {NUMPAGES}" ziehen Sie mit der Maus zwischen die vorletzten beiden Anführungszeichen, dass am Ende folgende Formel entsteht:
{IF {NUMPAGES}>"1" " Seite {PAGE} von {NUMPAGES}" ""}
Flexibel und vielfältig einsetzbar
Fertig! Mit dieser Wenn-Funktion wird Word Ihnen nur die Seitenzahl und die Gesamtseitenzahl einblenden, wenn Ihr Dokument mehr als eine Seite besitzt. Verwenden Sie sie in Briefen, Faxen und allen weiteren Dokumenten mit flexibler Seitenzahl.