Word: Text zu lang? – So kürzen Sie Textüberhänge ganz einfach

Manchmal ist es einfach notwendig, dass ein Text, z. B. ein Bewerbungsanschreiben, genau auf eine Seite passt. Vielleicht kennen Sie für solche Fälle bereits diesen Trick: Einfach in die SEITENANSICHT wechseln. Wählen Sie dann GRÖßE ANPASSEN und Word passt Ihren Text automatisch auf eine Seite an. So weit so gut. Was machen Sie aber, wenn Sie einen Text in einem Textkasten oder nur einen Absatz kürzen möchten?

Auch hier gibt es einen einfachen Trick: Verringern Sie einfach den Abstand zwischen den Zeichen der Absätze. Bei einem kleinen Maß der Abstandsverringerung, werden Sie die Manipulation kaum erkennen können. Und so gehen Sie vor:

  1. Markieren Sie in Word den Absatz oder die Absätze in Ihrem Text, wo der Zeichenabstand reduziert werden soll.
  2. Wählen Sie im Menü FORMAT den Befehl ZEICHEN und wechseln Sie auf die Registerkarte (ZEICHEN)ABSTAND.
  3. Öffnen Sie dort die Dropdown-Liste LAUFWEITE, und wählen Sie den Eintrag SCHMAL. Rechts daneben ist Feld UM standardmäßig der Wert „1 pt“ eingestellt. Dieser ist jedoch zu schmal für lesbare Resultate. Sie können den Wert ändern, in Sie auf den nach oben weisenden Pfeil rechts im Feld UM klicken – beispielsweise auf „0,4 pt“. Mit OK bestätigen Sie die Formatierung.

Wenn Ihnen das Ergebnis nicht zusagt, wiederholen Sie die Schritte und probieren einen anderen Laufweitenwert. Sollten Sie wieder den üblichen Zeichenabstand herstellen wollen, wählen Sie in der Dropdown-Liste LAUFWEITE den Eintrag NORMAL.