Word: So springen Ihre Seitenzahlen sofort ins Auge

Seitenzahlen, die sofort ins Auge springen? Das erreichen Sie zum Beispiel, indem Sie sie außerhalb des Satzspiegels einfügen. Etwa in der Fußzeile am rechten Blattrand. Während Ihr Text drei Zentimeter vom rechten Blattrand endet, steht die Seitenzahl lediglich zwei Zentimeter davon entfernt. Wenn Sie jetzt durch die Seiten blättern, sehen Sie auf einen Blick, auf welcher Seite Sie sich befinden, da die Seitenzahl an exponierter Stelle steht.

Standardmäßig geht Word davon aus, dass die Fußzeile genau so breit ist wie der Fließtext – also im Satzspiegel steht. Das muss nicht so bleiben. Richten Sie die Seitenzahlen mithilfe eines Tabstops außerhalb des Satzspiegels ein:

  1. Blenden Sie die Symbolleiste Kopf- und Fußzeile ein und klicken Sie auf das Symbol "Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln", um in die Fußzeile Ihres Dokuments zu gelangen.
  2. Fügen Sie die Seitenzahl mit einem Klick auf das Symbol "Seitenzahl(en) einfügen" ein. Daraufhin steht die Seitenzahl am linken Seitenrand.
  3. Rufen Sie "Format-Tabstop" (Word 2003/2002/2000) bzw. "Format-Tabulator" (Word 97) auf. Löschen Sie alle vorhandenen Tabstops in der Fußzeile mit einem Klick auf "Alle löschen".
  4. Geben Sie bei Tabstopposition den gewünschten Wert ein, zum Beispiel "17 cm". Für unser Beispiel ergibt sich der Wert für die gewünschte Tabstop-Position wie folgt: DIN-A4-Blatt: Breite 21 Zentimeter, linker Seitenrand: 2 cm, rechter Seitenrand 3 cm, Seitenzahl 2 Zentimeter vom Blattrand entfernt: 21-2-2 = 17 cm. Klicken Sie unter "Ausrichtung" auf die Option "Rechts" und klicken Sie auf "Festlegen" bzw. "Setzen" und "Ok".
  5. Setzen Sie den Cursor vor die Seitenzahl und drücken Sie anschließend einmal die Tab-Taste, um die Seitenzahl nach rechts zu rücken.

Die Seitenzahlen stehen jetzt rechts unterhalb des Fließtextes.