Standardmäßig geht Word davon aus, dass die Fußzeile genau so breit ist wie der Fließtext – also im Satzspiegel steht. Das muss nicht so bleiben. Richten Sie die Seitenzahlen mithilfe eines Tabstops außerhalb des Satzspiegels ein:
- Blenden Sie die Symbolleiste Kopf- und Fußzeile ein und klicken Sie auf das Symbol "Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln", um in die Fußzeile Ihres Dokuments zu gelangen.
- Fügen Sie die Seitenzahl mit einem Klick auf das Symbol "Seitenzahl(en) einfügen" ein. Daraufhin steht die Seitenzahl am linken Seitenrand.
- Rufen Sie "Format-Tabstop" (Word 2003/2002/2000) bzw. "Format-Tabulator" (Word 97) auf. Löschen Sie alle vorhandenen Tabstops in der Fußzeile mit einem Klick auf "Alle löschen".
- Geben Sie bei Tabstopposition den gewünschten Wert ein, zum Beispiel "17 cm". Für unser Beispiel ergibt sich der Wert für die gewünschte Tabstop-Position wie folgt: DIN-A4-Blatt: Breite 21 Zentimeter, linker Seitenrand: 2 cm, rechter Seitenrand 3 cm, Seitenzahl 2 Zentimeter vom Blattrand entfernt: 21-2-2 = 17 cm. Klicken Sie unter "Ausrichtung" auf die Option "Rechts" und klicken Sie auf "Festlegen" bzw. "Setzen" und "Ok".
- Setzen Sie den Cursor vor die Seitenzahl und drücken Sie anschließend einmal die Tab-Taste, um die Seitenzahl nach rechts zu rücken.
Die Seitenzahlen stehen jetzt rechts unterhalb des Fließtextes.