Sie finden QuickSteps als eine Gruppe von Befehlen unter der Registerkarte Start im Menüband der E-Mail-Ansicht. Für Anwender, die nicht gerne Makros programmieren, sind QuickSteps eine ideale Alternative.
QuickSteps haben eine ähnliche Funktion wie Regeln und Benachrichtigungen. Während diese bei regelmäßigen Vorgängen angewendet werden, können Sie QuickSteps für eine bestimmte Abfolge von Befehlen programmieren und auf beliebige E-Mails anwenden.
Outlook 2010 einrichten: Diese Funktionen finden Sie bei QuickSteps
Es sind bereits eingerichtet: E-Mail an Vorgesetzte, Team-E-Mail, Erledigt und Antworten und Löschen. Sie können bestehende QuickSteps bearbeiten, duplizieren, löschen und neue erstellen. Sollten Sie einmal genug mit all den selbstgemachten QuickSteps haben, setzen Sie alle auf Standard zurück. Zur Erleichterung der Bedienung ordnen Sie den einzelnen QuickSteps eine Tastenkombination zum Aufrufen zu.
Zusammenfassung
Beim Outlook 2010 Einrichten erleichtert Ihnen QuickSteps den täglichen Umgang mit ihren E-Mails. Sie sollten dennoch jeweils entscheiden, welchen Vorgang Sie mit QuickSteps und welchen mit Regeln und Benachrichtigungen bearbeiten lassen. Mit QuickSteps verlieren Sie schnell die Übersicht. Wenn Sie ein gutes Gedächtnis haben, helfen Ihnen die Tastenkombinationen Durchblick zu behalten.
Im Videotipp zeige ich Ihnen die Möglichkeiten von QuickSteps.