Outlook-Einstellungen sichern vor Neuinstallation

Wenn Sie Ihren PC neu installieren wollen, müssen Sie nach der Neuinstallation in vielen Programmen alle Einstellungen wieder herstellen. Um diese Arbeit für Ihr E-Mail-Programm zu vermeiden, können Sie Ihre Outlook-Einstellungen sichern, um sie später wieder zu importieren.

Damit Ihre Einstellungen bei einem Absturz oder der Neuinstallation nicht verloren gehen, können Sie in Outlook alle Einstellungen sichern. Es gibt spezielle Programme, die Ihre Outlook Einstellungen sichern. Das ist oft unkompliziert, allerdings sind solche Backup-Software meist kostenpflichtig.

Outlook-Einstellungen sichern mit Windows
Sie können aber auch über den Windows Registrierungs-Editor die Outlook-Einstellungen sichern. Damit Outlook beim Sichern der Einstellungen keine Fehler generiert, beenden Sie zunächst das Programm. Geben Sie dann im Suchfeld des Startmenüs "regedit" ein. In Windows XP machen Sie die Eingabe unter Start -> Ausführen.

In dem Registrierungs-Editor können Sie auf Einstellungen zahlreicher Programme zugreifen. Um zu der Stelle zu gelangen, an der Sie Ihre Outlook-Einstellungen sichern können, müssen sie sich durch die Ordnerstruktur der Registrierungen klicken bis zu: "HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows Messaging SubsystemProfilesOutlook9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676"

Diese Zahlenkette müssen sie in der Navigationsstruktur (linker Teil des Fensters) mit der rechten Maustaste anklicken. Wählen Sie "Exportieren", um die Outlook-Einstellungen zu sichern.

Achten Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld auf die richtigen Einstellungen. Sichern Sie die Outlook-Einstellungen als Registrierungsdatei (*.reg) und wählen Sie die Option "Ausgewählte Teilstruktur" an und wählen Sie den gewünschten Ort auf ihrer Festplatte.

Nach dem Bestätigen des Dialogfelds kann der Registrierungseditor wieder beendet werden. Die so entstandene Datei kann nun auch extern gespeichert werden. Zum Beispiel als Teil eines Backups oder auf Ihrem neu installierten PC.

Übernehmen der Outlook-Einstellungen nach dem Sichern
Das Sichern der Outlook-Einstellungen ist besonders sinnvoll vor einer Neuinstallation von Outlook. Beenden Sie dazu Outlook gleich nach der Installation, ohne ein Konto anzulegen. Brechen Sie dazu den Kontoeinrichtungsassistenten ab.

Doppelklicken Sie im Windows Explorer auf die .reg-Datei, in der Sie die Outlook-Einstellungen gesichert haben. Die Einstellungen werden in das neu installierte Outlook importiert. Nach dem Start von Outlook müssen Sie noch einmal die Kennwörter für alle Konten eingeben. Aus Sicherheitsgründen lassen sich diese nicht mit den anderen Outlook-Einstellungen sichern.