In Outlook gibt es im Kalender mehrere Möglichkeiten, Termine zu erstellen. Bevor wir Ihnen zeigen, wie Sie aus Mails Kalendereinträge erstellen können, wollen wir Ihnen im Vorfeld die Grundlagen für das Erstellen von Terminen vorstellen, weil Sie vielleicht auch dort einige neue Tipps und Tricks entdecken – gerade wenn Sie vorher vielleicht mit Lotus Notes gearbeitet haben.
Bei der Erstellung eines Kalendertermins können Sie folgende Optionen nutzen:
- Kalendertermine direkt im Kalender erstellen
- Kalendertermine aus Mails erstellen
Kalendertermine direkt im Kalender erstellen
Beim Erstellen eines Kalendertermins direkt im Kalender gibt es 2 Möglichkeiten.
1. Möglichkeit
Suchen Sie sich eine freie Stelle im Kalender und klicken Sie diese mit der linken Maustaste an. Schreiben Sie den Kalendereintrag und bestätigen Sie den Eintrag mit der ENTER-Taste.
2. Möglichkeit
- Wenn Sie zu einem Kalendertermin genauere Informationen eintragen wollen – z. B. Erstellung eines Serientermins oder einer Besprechungseinladung – dann suchen Sie sich eine freie Stelle im Kalender und machen Sie einen Doppelklick auf diesem freien Termin.
- Es öffnet sich die Maske "Unbenannt Termin", in der Sie die gewünschten Informationen zum Termin eintragen können.
Kalendertermine aus Mails erstellen
Wenn Sie in Outlook eine Mail erhalten, können Sie aus dieser Mail einen neuen Kalendertermin erstellen. Die Inhalte bzw. der Text der Mail werden dabei in den Kalendertermin übernommen. Dabei können Sie nicht nur den Inhalt/Text der Mail automatisch in den Kalendertermin bei der Erstellung übernehmen, sondern auch den Anhang, der Teil einer Mail sein kann.
1. Möglichkeit: Kalendertermin aus einer Mail erstellen – Mail ohne Anhang
- Ziehen Sie die nicht geöffnete Mail mit der gedrückten linken Maustaste auf den Kalenderbereich unten links auf Ihrem Bildschirm.
- Es öffnet sich ein neuer Kalendertermin und aus dem Betreff der Mail wird der Betreff des Kalendereintrages.
- Im unteren Bereich des neuen Kalendereintrages sehen Sie den Text aus der Mail.
- Der Termin für diese Mail wird automatisch anhand des aktuellen Tagesdatums festgelegt. Dieses Datum können Sie genauso wie die Uhrzeit ändern.
2. Möglichkeit: Kalendertermin aus einer Mail erstellen – Mail mit Anhang
1. Variante
- Ziehen Sie die nicht geöffnete Mail mit der gedrückten linken Maustaste auf den Kalenderbereich unten links auf Ihrem Bildschirm.
- Es öffnet sich ein neuer Kalendertermin und aus dem Betreff der Mail wird der Betreff des Kalendereintrages.
- Im unteren Bereich des neuen Kalendereintrages sehen Sie den Text aus der Mail.
- Im Kalendertermin wird angezeigt, dass die Mail einen Anhang enthält. Allerdings können Sie diesen Anhang nicht anklicken.
2. Variante
Ziehen Sie die nicht geöffnete Mail mit der gedrückten rechten Maustaste auf den Kalenderbereich unten links auf Ihrem Bildschirm.
Beim Erstellen des Kalendertermins können Sie jetzt folgende Funktionen auswählen:
- Kopieren als Termin mit Text
- Kopieren als Termin mit Verknüpfung
- Kopieren als Termin mit Anlage
Bei der letzten Variante wird ein Kalendertermin erstellt.
De Mail wird mit Anlage als Kalendertermin anlegt, so dass der Anhang der Mail mit eingefügt wurde. Diese Anlage können Sie jetzt mit einem Doppelklick öffnen.