Formatieren Sie Ihre Datenlisten als Tabellenformat
Ihre Datentabellen können Sie seit der Excel Version 2007 als Tabelle formatieren lassen (Register Start – Als Tabelle formatieren). Damit weiß Excel automatisch wo eine Tabelle beginnt und endet.
Original-Sortierung sichern durch eine zusätzliche Indexspalte
Damit Sie jederzeit die Reihenfolge der Zeilen einer Tabelle wieder auf die Original-Sortierung zurücksetzen können, fügen Sie vor dem ersten Umsortieren eine neue Spalte ein. Idealerweise vor der ersten Tabellenspalte. Geben Sie Ihr den Spaltentitel „Index“.
So füllen Sie die neue Indexspalte mit Werten
Beginnen Sie unterhalb der Überschrift „Index“ mit der Eingabe der Zahl 1. Darunter schreiben Sie eine 2. Markieren Sie beide Zellen und klicken doppelt auf das rechte untere Eck der Markierung (Füllkästchen). Das funktioniert in allen Excel-Versionen. Jetzt haben Ihre Tabellenzeilen eine fortlaufende Nummerierung bzw. einen Index von 1 bis X.
Sortierung ändern und wieder auf die Originalreihenfolge zurücksetzen
Jetzt können Sie über die grauen Sortier- und Filterschalter neben den Tabellenüberschriften die Reihenfolge Ihrer Datenzeilen beliebig ändern. Es genügt jetzt im Sortier- und Filtermenü neben der Spaltenüberschrift „Index“ die Reihenfolge wieder auf „A-Z – Nach Größe sortieren (Aufsteigend)“ zu stellen.
Sortierung löschen ist keine alternative Lösung
Sie brauchen unbedingt dazu eine Spalte wie hier beschrieben. Das Löschen der Sortierebene im Dialog „Sortieren“ stellt nicht wieder die ursprüngliche Reihenfolge der Zeilen her. Einzige Alternative ohne eine Indexspalte sind Spalten Ihrer Daten, die ebenfalls eine logische Reihenfolge entsprechend dem Original aufbauen können.
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