Die SVERWEIS-Funktion in Microsoft Excel
Die Funktion SVERWEIS ist keine Rechenfunktion. Sie gehört zur Gruppe der Matrix-Funktionen bzw. in den Bereich Nachschlagen und Verweise. Matrix-Funktionen sind vor allem für lange Listen und Tabellen einsetzbar.
Was macht die SVERWEIS-Funktion?
Microsoft erklärt die SVERWEIS-Funktion mit folgendem Satz: "Durchsucht die erste Spalte einer Matrix und durchläuft die Zeile nach rechts, um den Wert einer Zelle zurückzugeben." Übersetzt auf eine Kundenliste mit Kunden-Nummern in der ersten Spalte bedeutet dies: "SVERWEIS sucht in der ersten Spalte der Kundenliste (Kunden-Nummer) nach der zu suchenden Nummer. Findet Excel die Nummer kann der SVERWEIS eine Information in den folgenden Spalten (z. B. Firma, Straße, PLZ oder Weiteres) ausgeben.
Mit SVERWEIS am Beispiel Kundenliste den Firmennamen suchen lassen
Nehmen wir eine Kundenliste mit folgenden Spalten als Beispiel (siehe Bild):
- Spalte 1: Kunden-Nummer
- Spalte 2: Firmenname
- Spalte 3: Nachname des Ansprechpartners
- Spalte 4: Vorname des Ansprechpartners
Um den Firmennamen eines Kunden einblenden zu können geben Sie folgenden SVERWEIS ein:
=SVERWEIS($B$7;Kundenliste;2;FALSCH)
Wobei der Eintrag "Kundenliste" sich auf die als Tabelle formatierte Kundenliste bezieht.
Mit SVERWEIS Vorname und Nachname eines Kunden in einer Zelle kombinieren
Damit Sie in der nächsten Zeile den Ansprechpartner in dem Unternehmen aus den Spalten Vorname und Nachname kombinieren können geben Sie folgende Formel ein:
=SVERWEIS($B$7;Kundenliste;4;FALSCH)&" "&SVERWEIS($B$7;Kundenliste;3;FALSCH)
Der Trick dabei ist, lediglich den SVERWEIS noch einmal mit Bezug auf die Spalte für den Nachnamen zu wiederholen. Alternativ führt folgende Formel zum selben Ergebnis:
=VERKETTEN(SVERWEIS($B$7;Kundenliste;4;FALSCH);" ";SVERWEIS($B$7;Kundenliste;3;FALSCH))