Nehmen wir an, Sie betreiben eine Handelsfirma und haben Ihr Angebot – also Artikel, Preise etc. in einer Excel-Tabelle abgelegt. Diese könnte im einfachsten Fall wie folgt aussehen, Spalte A enthält die Artikelbezeichnung, Spalte B den Verkaufspreis:
Zelle Wert
A1 Artikel1
A2 Artikel2
A3 Artikel3
B1 100
B2 120
B3 150
Nehmen wir nun an, Sie möchten zu einem bestimmten Artikel den Preis heraussuchen, um damit z. B. ein Angebot zu verfassen. In C1 soll deshalb der Artikel eingetragen werden, in D1 über die Funktion SVERWEIS der zugehörige Preis ermittelt werden.
Die Funktion in D1 muss dann wie folgt aussehen: =SVERWEIS(C1;A1:B3;2;0).
In allgemeiner Form ist die Syntax SVERWEIS(Suchkriterium;Suchbereich;Spaltennummer der Zielspalte im Suchbereich;0).
Alternativ kann als 4. Argument statt 0 auch FALSCH eingegeben werden, für den einen oder anderen Anwender mag das übersichtlicher sein.
SVERWEIS bei der Suche nutzen
Wenn Sie jetzt diese Formel in D1 eintragen und C1 noch leer ist, erscheint in D1 eine Fehlermeldung #NV. Diese Fehlermeldung erscheint bei dieser Variante des SVERWEIS auch dann, wenn in C1 Werte eingetragen werden, die in Spalte A nicht vorkommen.
Diese Variante des SVERWEIS durchsucht die erste Spalte des Suchbereichs nach dem Suchkriterium und liefert den entsprechenden Wert aus der Spalte zurück, deren Nummer innerhalb des Suchbereichs als 3. Argument in die Funktion eingetragen wurde.
Anders als bei der anderen Variante des SVERWEIS (die ohne „;0“ als 4. Argument) bricht der SVERWEIS die Suche in der 1. Spalte des Suchbereichs nicht ab, sobald er einen Wert findet, der größer ist als das Suchkriterium: Die Funktion durchsucht immer den ganzen Suchbereich und liefert dann – wenn das Suchkriterium gefunden wurde (exakte Übereinstimmung!) den entsprechenden Wert zurück.
Es ist daher bei dieser Variante des SVERWEIS nicht notwendig, die Tabelle aufsteigend nach dem Suchkriterium zu sortieren – dafür sind aber auch keine Intervallzuordnungen möglich. Bitte probieren Sie es mit einer unsortierten Tabelle einfach aus. Sie werden sehen, dass die Funktion SVERWEIS immer noch den exakten Wert liefert.