Pivot-Tabellen und Ihr Aufbau
Der Aufbau einer Pivot-Tabelle nutzt meist ein Feld bzw. eine Spalte als Zeilen- und ein zweites Feld als Spaltenauswertungskriterium.
Ziehen Sie noch ein drittes Feld in den Bereich "Filter" lässt sich die Zeilen- bzw. Spalten-Auswertung auf alle oder einzelne Ausprägungen dieses Feldes anwenden.
Hier im Bild das Feld "Region".
Berichtsfilterseiten – für jede Region ein eigenes Tabellenblatt
Wollen Sie für jeden Regionsnamen einen eigenen Bericht erzeugen, müssten Sie jedes Mal den Filter für das Feld "Region" umstellen. Schon bei drei Regionen ist das mühevoll und umständlich. Microsoft Excel kann für Sie jede Region auf einem separaten Tabellenblatt auswerten. Die Lösung sind Berichtsfilterseiten.
Berichtsfilterseiten erstellen lassen mit den Pivot-Tabellen-Optionen
Damit diese Berichtsfilterseiten alle automatisch erstellt werden, klicken Sie auf dem Register "Analysieren" der "PivotTabel-Tools" links zu dem Kombinationsfeld "Optionen". Wählen Sie "Berichtsfilterseiten anzeigen …" aus. Im folgenden Dialogfenster erscheint der Name des Filterfeldes.
Alle Berichtsfilterseiten für das Filterfeld anzeigen lassen
Bestätigen Sie den Dialog mit OK. Microsoft Excel erzeugt nun für jede gefundene Variante des Filterfeldes eigene Tabellenblätter. Auf jedem der erzeugten Tabellenblätter finden Sie Ihre Pivot-Tabelle nach dem jeweiligen Kriterium gefiltert. Die Namen der Tabellenblätter sind entsprechend dem Filter benannt. Testen Sie es aus – eine geniale Möglichkeit.