Das Summenprodukt liefert für zwei Bereiche die Summe über alle Produkte der einzelnen Zeilen.
Um es an einem Beispiel deutlich zu machen:
Angenommen Sie bekommen Daten aus einer anderen Anwendung, beispielsweise aus einem Warenwirtschaftssystem. Für unser Beispiel hier soll dies eine Umsatzstatistik auf Artikelebene sein, bei der die Zugehörigkeit zu bestimmten Sortimenten / Sortimentsbereichen wie folgt gekennzeichnet sein soll:
Für den Bereich Food gibt es eine Spalte, in der mit einer 1 gekennzeichnet wird, ob ein Artikel zu diesem Sortiment gehört. Es gibt ebenso eine Spalte Non-Food und eine Spalte Service.
Als Tabelle könnte man sich das wie folgt vorstellen: Spalte A enthält
die Artikelbezeichnung, Spalte B die Kennzeichnung Food (mit 1 für Ja
und Leer für Nein), ebenso ist es in den Spalten C und D für Non-Food
und Service. In Spalte E sollen die Umsätze stehen.
Eine entsprechende Mustertabelle ist recht schnell erstellt:
Zelle Wert
A1 Artikel1
A2 Artikel2
A3 Artikel3
A4 Artikel4
B1 1
B2
B3 1
B4
C1
C2 1
C3
C4
D1
D2
D3
D4 1
E1 100
E2 200
E3 300
E4 400
Will man nun in den Zellen F1, G1 und H1 die Umsatzsumme der Sortimentsbereiche ausweisen, könnte man dies mit "Summenprodukt" wie folgt machen:
F1: =SUMMENPRODUKT(B1:B4;E1:E4)
G1: =SUMMENPRODUKT(C1:C4;E1:E4)
H1: =SUMMENPRODUKT(D1:D4;E1:E4)
Als Ergebnis werden 400 (aus den Zeilen 1 und 3), 200 (aus Zeile 2) und 400 (aus Zeile 4) angezeigt.
Um dies in einem solchen Fall so machen zu können, ist es natürlich zwingend notwendig, dass ein Faktor jeweils 1 ist und der andere jeweils 0. Sollten die Daten mal mit einer Kennzeichnung J / N oder mit Y / N o. ä. kommen, kann man natürlich über Suchen / Ersetzen recht schnell die notwendigen Spalteninhalte einfügen.
Denkbar wäre eine solche Lösung auch, wenn man eine Spalte mit Preisen und eine mit Mengen hat.
Eine elementare Lösung für eine solche Auswertung wäre ein Produkt für jede Spalte in jeder Zeile, in unserem Beispiel also 3 Produkte je Zeile (B1*E1, C1*E1 und D1*E1) und dann Summen über die Spalten. Falls die Spalten B-D andere Kennzeichnungen als 1/0 enthalten, müsste man wohl noch eine WENN davorschalten. Je nach Datenmenge kann eine solche Variante sehr tippaufwendig sein, man muss beim Kopieren und Einfügen auf relative und absolute Bezüge achten usw. – "Summenprodukt" ist also eine elegante und schnelle Lösung.