Automatische Fehlerüberprüfung für Ihre Excel-Tabellen

Mit der Version XP (2002) wurde Excel um eine automatische Fehlerüberprüfung ergänzt. Diese Fehlerüberprüfung prüft eigenständig, ob in Arbeitsblättern falsche Berechnungen oder Fehlerwerte auftauchen. Damit sind auch logische Fehler gemeint, die Sie womöglich in Ihre Formeln oder in die Tabellenstruktur eingebaut haben Die Fehlerüberprüfung kann Fehler automatisch anzeigen und korrigieren.
Die automatische Fehlerüberprüfung
  1. Wenn Sie in der linken oberen Ecke einer Zelle in Excel ein kleines graues Dreieck sehen, ist das ein Hinweis von der automatischen Fehlerüberprüfung, dass es in diesem Feld einen Fehler geben könnte.
  2. Markieren Sie die Zelle: Es erscheint ein kleines Ausrufezeichen.
  3. Klicken Sie das Ausrufezeichen an: Je nachdem, welchen Fehler Excel ermittelt hat, erscheint in der obersten Zeile des Menüs eine andere Meldung.
  4. Der Fehler „Ungültige Formel“ zum Beispiel wird angezeigt, wenn sich die Formel in Zelle xy von den Formeln darunter- und darüberliegender Zellen unterscheidet.
  5. Falls dies ein Versehen war, wählen Sie aus der Liste „Formel von Oben kopieren“. Excel übernimmt daraufhin die Formel aus der darüberliegenden Zelle und der Fehler ist behoben.
  6. Alternativ können Sie auch über „In Bearbeitungsleiste bearbeiten“ die Formel in der Bearbeitungsleiste manuell so verändern, dass kein Fehler mehr auftritt.
Der Fehler ist kein Fehler
In manchen Fällen ist es aber erwünscht, dass eine Formel inkonsistent ist. Wählen Sie in einem solchen Fall die Option „Fehler ignorieren“. Die Fehlermeldung der Fehlerüberprüfung ist daraufhin verschwunden.
Fehlerüberprüfung erneut durchführen
Falls Sie versehentlich eine oder mehrere der aufgetretenen Fehlermeldungen über „Fehler ignorieren“ akzeptiert haben, kann es schwierig sein, die entsprechenden Zellen nachträglich noch einmal zu finden. Klicken Sie in einem solchen Fall im Dialogfenster „Optionen“ + „Fehlerüberprüfung“ auf die Schaltfläche „Zu ignorierende Fehler zurücksetzen“. Jetzt werden alle Arbeitsblätter erneut auf Fehler überprüft und bereits ignorierte Fehler nochmals angezeigt.
Fehlerüberprüfung auch für Excel 2007
Auch für Excel 2007 ist die automatische Fehlerüberprüfung aktiviert. Die Anzeige funktioniert im Prinzip genauso wie für die Versionen 2002 und 2003. Über die „Option zur Fehlerüberprüfung“ kommen Sie in das Dialogfeld „Excel-Optionen“, in dem Sie unter „Formeln“ die hier beschriebenen Funktionen vorfinden – auch wenn das Erscheinungsbild im Vergleich zu den Vorgängerversionen etwas verändert ist.